Adjoint administratif – maintenance et coordination

SmartRecruiters, Inc.; Montebello; On-site; CAD 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages et taux réduits pour voyager

Stationnement gratuit

Accès au centre sportif et piscine

Hébergement temporaire

Assurances employeur

Fonds de pension

Programme d’aide aux employés

Repas gratuits

Job summary

Le Château Montebello, Fairmont, recrute un adjoint administratif·ve de la maintenance à temps plein. Vous assurerez le soutien administratif quotidien du département, préparerez les documents et gérerez la saisie de données, les dossiers et les communications avec les clients, fournisseurs et sous-traitants.

Vous gérerez les bons de travail, organiserez les horaires, participerez à la paie et contribuerez à des projets d’amélioration.

Qualifications

• Expérience en administration et coordination d’employés.
• Maîtrise de Word et Excel; familiarisé avec les bons de travail et paie.
• Excellente organisation et gestion des priorités.

Responsibilities

• Soutien administratif quotidien du département et préparation des documents.
• Préparer et suivre les bons de travail; assurer les délais.
• Coordonner horaires et affectations des employés et techniciens.
• Suivi paie: saisie heures, suivi absences et vacances.
• Maintenir les tableaux de suivi dans Excel et assurer la communication.

Skills

Organisation

Communication

Autonomie

Gestion de projets

Bilingue FR/EN

Tools

Word

Excel

Logiciels de paie

Gestion des bons de travail

Job description

Le Château Montebello, Fairmont, recrute un adjoint administratif·ve de la maintenance à temps plein. Vous assurerez le soutien administratif quotidien du département, préparerez les documents et gérerez la saisie de données, les dossiers et les communications avec les clients, fournisseurs et sous-traitants.

Vous gérerez les bons de travail, organiserez les horaires, participerez à la paie et contribuerez à des projets d’amélioration.