Adjoint administratif -Location d’immeuble- Valleyfield

Espaces Lokalia; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance vie

Invalidité longue durée

Soins médicaux

Juridique

Voyage et maladie grave

Télémédecine

Aide aux employés

Santé et bien-être

Journées de maladie

Formation continue

Développement professionnel

Horaire 37,5 heures/semaine

Stationnement sur place

Job summary

Espaces Lokalia à Valleyfield recherche un Adjoint administratif - Location d’immeuble pour soutenir l’équipe des locations. Vous assurez un soutien quotidien, préparez et suivez les dossiers et coordonnez les informations.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve). Vous travaillez en collaboration avec les Agents et Spécialistes des locations et participez à l’organisation des activités de location et des périodes de forte affluence.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Bonnes habiletés communicationnelles et relationnelles.

Responsibilities

• Offrir un soutien administratif quotidien aux Agents et aux Spécialistes des locations.
• Préparer, vérifier et assurer le suivi des dossiers de location.
• Veiller à ce que les informations et documents requis soient complets, conformes et à jour.
• Effectuer les suivis nécessaires afin de faire progresser les dossiers jusqu’à leur finalisation.
• Soutenir l’équipe dans l’utilisation et la mise à jour des outils et systèmes.
• Coordonner certaines demandes entre la force de vente et les départements.
• Participer à l’organisation des bureaux de location et au maintien d’un environnement professionnel.
• Soutenir la préparation des activités de location, des portes ouvertes et des périodes de fort achalandage.
• Repérer les dossiers incomplets et les suivis à effectuer.
• Proposer des améliorations aux méthodes de travail pour gagner en efficacité.

Skills

Organisation

Rigueur

Communication

Français courant

Vente immobilière

MS Office

Esprit d'équipe

Tools

Microsoft Office

Job description

Adjoint administratif -Location d’immeuble- Valleyfield

• Adjoint administratif -Location d’immeuble- Valleyfield

Un rôle clé pour faire avancer les dossiers et soutenir la performance de l’équipe!

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)? Vous aimez que les choses soient bien faites, que les suivis soient effectués et que les dossiers avancent?

En tant qu’Adjoint(e) aux locations, vous êtes un véritable pilier administratif de l’équipe des locations. Vous travaillez en étroite collaboration avec les Agents et les Spécialistes des locations afin de leur offrir un soutien efficace et de contribuer au bon déroulement des activités.

Votre sens de l’organisation, votre souci du détail et votre capacité à gérer plusieurs demandes à la fois permettent à l’équipe de se concentrer pleinement sur ce qui compte : les prospects, les clients et la réalisation des locations.

TON RÔLE AU QUOTIDIEN

• Offrir un soutien administratif quotidien aux Agents et aux Spécialistes des locations;
• Préparer, vérifier et assurer le suivi des dossiers de location;
• Veiller à ce que les informations et documents requis soient complets, conformes et à jour;
• Effectuer les suivis nécessaires afin de faire progresser les dossiers jusqu’à leur finalisation;
• Soutenir l’équipe dans l’utilisation et la mise à jour des différents outils et systèmes;
• Coordonner certaines demandes entre la force de vente et les différents départements;
• Participer à l’organisation des bureaux de location et au maintien d’un environnement professionnel et fonctionnel;
• Soutenir la préparation des activités de location, des portes ouvertes et des périodes de fort achalandage;
• Repérer les dossiers incomplets, les informations manquantes et les suivis à effectuer;
• Proposer des améliorations aux méthodes de travail afin de simplifier les processus et gagner en efficacité.
• Expérience dans un poste similaire;
• Excellent sens de l’organisation et des priorités;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Bonnes habiletés communicationnelles et relationnelles;
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance des techniques de vente ou du milieu immobilier (un atout);
• Connaissance de base de la suite Microsoft Office (un atout);
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

CE QUE NOUS T’OFFRONS (ET CE N’EST PAS BANAL)

• Salaire compétitif;
• Avantages sociaux complets après 3 mois : assurance vie, invalidité longue durée, soins médicaux, juridique, voyage et maladie grave;
• Télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• Compte santé et mieux-être;
• Journées de maladie et obligations familiales;
• Possibilités réelles d’avancement;
• Formations continues et possibilités de développement professionnel;
• Horaire de 37,5 heures par semaine;
• Stationnement sur place.

Le genre masculin est employé dans ce document uniquement pour en simplifier la rédaction et la lecture. Il s’applique indistinctement à toutes les personnes visées.

Vous aimez être au cœur de l’action et contribuer concrètement à l’efficacité d’une équipe?

Joignez-vous à notre équipe des locations et faites avancer les dossiers avec nous!