Adjoint administratif et opérations

Groupe Canimex; Drummondville; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives et dentaires

Préparation à la retraite

Formation continue et remboursement de

cotisation professionnelle

Aide aux employés

Salles privées d’entraînement avec kin

ésiologie

Centre plein air familial

Activités sociales et culturelles

Job summary

Groupe Canimex, adjoint administratif et opérations à Drummondville, recherche un collaborateur pour soutenir les départements qualité, approvisionnement et production. Vous gérerez la documentation du système qualité ISO et contribuerez à la planification des lots.

Vous produirez des tableaux et KPI, mettrez à jour catalogues et manuels techniques, et préparerez des présentations pour la direction. Maîtrise du français exigée et anglais intermédiaire; excellente maîtrise de la suite Office.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou formation équivalente et expérience professionnelle pertinente.
• 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance de la norme ISO (atout).
• Excellentes connaissances de la langue française.
• Bonne maîtrise intermédiaire de l'anglais.
• Très bonne maîtrise de la suite Office (Power BI, Excel, Word, PowerPoint).

Responsibilities

• Gérer, réviser et traiter la documentation du système qualité ISO.
• Fournir un soutien à la production pour la planification des lots.
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des KPI.
• Mettre à jour les catalogues et les manuels techniques de référence et les listes de prix.
• Préparer et mettre en forme présentations et documents pour la direction.
• Superviser des demandes administratives et coordonner plusieurs projets.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d’équipe

Autonomie

Gestion des priorités

Education

Diplôme d'études collégiales en techniques administratives

Tools

Power BI

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Adjoint administratif et opérations

Assurance qualité Permanent à temps plein Travail de bureau Drummondville, QC, CA

Il y a 16 jour(s) Identifiant de la demande: 1044

Joignez-vous à une équipe dynamique où votre rigueur et votre sens de l’organisation contribueront directement à l’efficacité de nos opérations et à l’amélioration continue de nos processus.

Dans la Division Torque Force, nous concevons, fabriquons et fournissons des composants de qualité aux manufacturiers de systèmes d’accès et de portes de garage résidentiel, commerciaux et industriels. Opérant également une fonderie d'aluminium, nous fournissons aussi des solutions de produits moulés sous pression pour les secteurs industriels, récréatifs et de l’automobile, pour ne nommer que ceux-là.

POurquoi VOUS JOINDRE À nous?

• Une rémunération concurrentielle
• Programme d'assurances collectives et protection dentaire disponible
• Programme de préparation à la retraite
• Programme de formation continue et remboursement de cotisation professionnelle.
• Programme d'aide aux employés
• Deux salles privées d’entraînement avec service de kinésiologie
• Centre plein air familial réservé aux employés
• Plusieurs activités sociales et culturelles

Le titulaire du poste supporte les différentes opérations administratives des départements qualité, approvisionnement et production. Il prend en charge la gestion documentaire du système qualité, supporte la production dans la planification des lots de production et apporte son soutien à l’équipe d’approvisionnement dans l’accomplissement de divers projets. Il travaille en étroite collaboration avec d'autres départements pour assurer une coordination harmonieuse des opérations.

• Gestion, révision, traitement de la documentation et des enregistrements du système qualité interne, norme ISO.
• Assister les gestionnaires dans diverses tâches administratives reliées aux départements qualité, approvisionnement et production.
• Produire des tableaux de données ainsi que des graphiques pour fins de compilation, statistique, participer à l’élaboration et à la mise à jour d’indicateurs de performance (KPI).
• Assurer la mise à jour et la publication des catalogues, des manuels techniques de référence et des listes de prix.
• Rédiger, préparer et mettre en forme des présentations et de la documentation pour les membres de la direction et du comité de gestion.
• Superviser et coordonner des demandes administratives, ainsi que la gestion simultanée de multiples projets.
• Assurer un soutien ponctuel aux activités de planification de la production et de gestion des inventaires.
• Participer à l'établissement des priorités de production et à la communication des suivis requis.
• Produire certains rapports opérationnels et animer des rencontres au besoin.
• Remplacer occasionnellement certains membres de l'équipe administrative lors de leurs absences.
• Diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou toute formation appropriée combinée à une expérience professionnelle pertinente.
• 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance de la norme ISO (atout)
• Excellentes connaissances de la langue française.
• Bonne maîtrise intermédiaire de l'anglais afin d'effectuer la traduction de certaines instructions de travail et de vérifier l'exactitude des termes techniques dans les catalogues de produits.
• Très bonne connaissance de la suite Office (Power Bi, Excel, Word, Powerpoint).
• Excellent sens de l'organisation et de gestion des priorités.
• Esprit d’équipe, autonomie et sens de l'initiative.

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Joignez-vous à une équipe dynamique où votre rigueur et votre sens de l’organisation contribueront directement à l’efficacité de nos opérations et à l’amélioration continue de nos processus.

DESCRIPTION DE LA DIVISION TORQUE FORCE - GROUPE CANIMEX

Dans la Division Torque Force, nous concevons, fabriquons et fournissons des composants de qualité aux manufacturiers de systèmes d’accès et de portes de garage résidentiel, commerciaux et industriels. Opérant également une fonderie d'aluminium, nous fournissons aussi des solutions de produits moulés sous pression pour les secteurs industriels, récréatifs et de l’automobile, pour ne nommer que ceux-là.

POurquoi VOUS JOINDRE À nous?

• Une rémunération concurrentielle
• Programme d'assurances collectives et protection dentaire disponible
• Programme de préparation à la retraite
• Programme de formation continue et remboursement de cotisation professionnelle.
• Programme d'aide aux employés
• Deux salles privées d’entraînement avec service de kinésiologie
• Centre plein air familial réservé aux employés
• Plusieurs activités sociales et culturelles

RAISON D’ÊTER

Le titulaire du poste supporte les différentes opérations administratives des départements qualité, approvisionnement et production. Il prend en charge la gestion documentaire du système qualité, supporte la production dans la planification des lots de production et apporte son soutien à l’équipe d’approvisionnement dans l’accomplissement de divers projets. Il travaille en étroite collaboration avec d'autres départements pour assurer une coordination harmonieuse des opérations.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Gestion, révision, traitement de la documentation et des enregistrements du système qualité interne, norme ISO.
• Assister les gestionnaires dans diverses tâches administratives reliées aux départements qualité, approvisionnement et production.
• Produire des tableaux de données ainsi que des graphiques pour fins de compilation, statistique, participer à l’élaboration et à la mise à jour d’indicateurs de performance (KPI).
• Assurer la mise à jour et la publication des catalogues, des manuels techniques de référence et des listes de prix.
• Rédiger, préparer et mettre en forme des présentations et de la documentation pour les membres de la direction et du comité de gestion.
• Superviser et coordonner des demandes administratives, ainsi que la gestion simultanée de multiples projets.

RESPONSABILITÉS OCCASIONNELLES

• Assurer un soutien ponctuel aux activités de planification de la production et de gestion des inventaires.
• Participer à l'établissement des priorités de production et à la communication des suivis requis.
• Produire certains rapports opérationnels et animer des rencontres au besoin.
• Remplacer occasionnellement certains membres de l'équipe administrative lors de leurs absences.

EXIGENCES

• Diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou toute formation appropriée combinée à une expérience professionnelle pertinente.
• 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance de la norme ISO (atout)
• Excellentes connaissances de la langue française.
• Bonne maîtrise intermédiaire de l'anglais afin d'effectuer la traduction de certaines instructions de travail et de vérifier l'exactitude des termes techniques dans les catalogues de produits.
• Très bonne connaissance de la suite Office (Power Bi, Excel, Word, Powerpoint).

APTITUDES

• Excellent sens de l'organisation et de gestion des priorités.
• Esprit d’équipe, autonomie et sens de l'initiative.

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Horaire de 8h à 17h, du lundi au vendredi. Nous adhérons au concept d'horaires flexibles.