Adjoint administratif

ACI Worldwide; Toronto; Hybrid; CAD 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Titre de transport payé

4 semaines de vacances

Job summary

Construction Pomerleau recherche un adjoint administratif de projet pour soutenir les équipes de grands projets dans l’exécution de tâches administratives essentielles. Vous gérerez la documentation, coordonnerez les calendriers et soutiendrez les ressources affectées, notamment sur le projet Radar transhorizon de l’Arctique, un ambitieux programme d’infrastructure et de sécurité.

Le poste exige plus de 2 ans d’expérience en administration, une formation pertinente et une connaissance des

Qualifications

• Plus de 2 ans d'expérience en administration de projets.
• Formation postsecondaire en administration de bureau ou juridique.
• Expérience en construction, estimation et/ou connaissance des contrats.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et logiciels de gestion documentaire.
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale.

Responsibilities

• Communiquer de manière proactive et maintenir des lignes de communication ouvertes avec l'équipe, partenaires et clients, en offrant un service client exceptionnel.
• Maintenir la documentation des projets et les systèmes internes.
• Aider à la rédaction des lettres d'attribution de contrat et à la gestion documentaire.
• Être méticuleux et veiller à la mise à jour des informations clés et leur distribution.
• Gérer les dessins de construction, les RFIs, les bons de commande et les devis de modification.
• Mettre à jour les présentations de projet en fonction des changements.
• Prendre en charge la facturation des projets et assurer la transmission à l'équipe des comptes fournisseurs.
• Soutenir les opérations du bureau et assurer un espace de travail organisé et efficace.

Skills

Expérience admin

Postsecondaire admin

Connaissance contrats

MS Office

Bluebeam

Gestion multitâche

Communication écrite

Organisation

CMiC

Smartbid

Education

Baccalauréat en admin/juridique

Tools

Microsoft Office

Bluebeam

Job description

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) de projet au sein de l’équipe des Grands Projets chez Construction Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans l’exécution de diverses tâches administratives essentielles.Œuvrant sur des projets d’envergure dans les secteurs du bâtiment et des infrastructures, dont la valeur varie de 1,5 million de dollars à plus d’un milliard de dollars, vous contribuerez à la gestion de la documentation de projet, à la coordination des calendriers de réunions ainsi qu’au soutien des ressources affectées aux projets.Le projet de Radar transhorizon de l’Arctique (A-OTHR) est une initiative canadienne majeure en matière d’infrastructure et de défense qui jouera un rôle essentiel dans le renforcement des capacités de sécurité et de surveillance du pays pour les générations à venir.À titre de partenaire clé de ce projet, Pomerleau contribue à la réalisation d’infrastructures novatrices grâce à un modèle collaboratif de réalisation intégrée de projet (IPD), aux côtés d’organisations de premier plan de l’industrie. Ensemble, les partenaires conçoivent et construisent les installations qui soutiendront l’un des systèmes radar les plus avancés d’Amérique du Nord.Il s’agit d’une occasion unique de participer à un projet d’importance nationale, où votre travail contribuera à laisser un héritage durable d’innovation, de collaboration et d’excellence.

Ce que tu feras:

• Communiquer de manière proactive et maintenir des lignes de communication ouvertes lors du travail avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en offrant un service client exceptionnel.
• Être fier d'utiliser et de maintenir nos systèmes technologiques internes innovants pour conserver la documentation des projets.
• Aider avec diligence à la documentation clé et à la rédaction des lettres d'attribution de contrat.
• Vous êtes méticuleux et vous assurez constamment que les informations clés sont mises à jour et distribuées en conséquence.
• Utiliser votre passion pour l'organisation à travers la gestion des dessins de construction, des RFIs, des bons de commande de matériel, des devis de modification et des documents de fin de projet.
• S'adapter de manière proactive à tous les changements de projet, en mettant à jour les présentations de projet en conséquence.
• Prendre en charge la facturation de nos projets et assurer la transmission réussie à notre équipe des comptes fournisseurs.
• Soutenir les opérations globales du bureau en maintenant un espace de travail organisé et efficace et en aidant aux tâches administratives pour assurer le bon déroulement …

Ce poste est fait pour toi si tu as:

• Plus de 2 ans d'expérience en administration dans un poste similaire
• Formation postsecondaire en administration de bureau ou juridique, ou une combinaison de formation et d'expérience dans le secteur
• Expérience en construction, estimation et/ou connaissance des contrats est préférable
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique en utilisant de solides compétences en multitâche et en gestion des priorités
• Solides compétences en communication écrite et verbale
• Compétences organisationnelles éprouvées et grand souci du détail
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et de Bluebeam
• La connaissance de Smartbid et CMiC est un atout

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

L’échelle de rémunération affichée pour ce poste s’applique au(x) lieu(x) de travail disponible(s) en Ontario et/ou en Colombie‑Britannique. La rémunération offerte peut varier selon les compétences pertinentes, l’expérience, les qualifications, la localisation géographique et l’emploi final pour lequel tu es embauché(e).Merci de consulter cette offre d’emploi à partir du site carrière officiel de Pomerleau si la rémunération n’est pas visible sur un site d’emploi tiers.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.