Adjoint administratif comptable (h/f)

TEHORA; Quebec; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un(e) adjoint(e) administratif comptable pour rejoindre une équipe polyvalente. Ce rôle essentiel implique la préparation de factures, la gestion des entrées de temps et la rédaction de documents variés. Vous serez au cœur des opérations, apportant un soutien administratif de qualité tout en gérant des informations sensibles. TEHORA, une firme québécoise reconnue, offre un environnement de travail flexible et motivant, favorisant la créativité et l'innovation. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Télétravail

Horaires flexibles

Congés pour événements familiaux

Programme d'apprentissage en milieu de travail

Espace de travail épanouissant

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative.
• Aptitude à gérer des informations sensibles de manière confidentielle.

Responsibilities

• Préparer les factures et faire le suivi des paiements.
• Rédiger et relire des documents variés pour l'entreprise.

Skills

Compétences en gestion du temps

Compétences en communication écrite et verbale

Compétences organisationnelles

Maîtrise de MS Office

Attention aux détails

Résolution de problèmes

Polyvalence

Education

Formation en comptabilité ou en finance

Tools

MS Excel

MS PowerPoint

Job description

TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif comptable ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.

Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.

1. Préparer les factures afin de les envoyer dans les délais requis
2. Faire les entrées de temps dans le logiciel de la paie pour le traitement des salaires
3. Faire le suivi des factures en souffrance auprès des clients
4. Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports)
5. Rédiger les procès-verbaux des réunions.
6. Apporter un support administratif de grande qualité pour les différents projets de l'entreprise
7. Gérer les informations sensibles de manière confidentielle

Qualifications requises

1. Etre très à l'aise avec les chiffres
2. Avoir une formation en comptabilité ou en finance est un atout.
3. Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative
4. Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
5. Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
6. Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
7. Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
8. Excellentes compétences de communication écrite et verbale
9. Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche

Connaissances et qualités

1. Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles
2. Sens des responsabilités
3. Polyvalence
4. Rigueur
5. Capacité de discrétion
6. Connaissances informatiques, numériques et électroniques
7. Connaissance intermédiaire de la langue anglaise
8. Assiduité et ponctualité
9. Connaissances en travail de bureau
10. Présentation soignée

Conditions de travail

1. Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales
2. Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation
3. Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail)
4. Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux
5. Outils informatiques adaptés
6. Espace de travail épanouissant et motivant
7. Initiatives sociales et environnementales
8. Programme d’apprentissage en milieu de travail
9. Cheminement de carrière

SALAIRE
Le salaire sera calculé sur la base du taux horaire moyen correspondant à votre profil.

LIEU DE TRAVAIL
Le lieu de travail sera déterminé selon le mandat, il peut être en télétravail ou chez le client.

POURQUOI SE JOINDRE À TEHORA?
TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l'excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l'échelle nationale et internationale. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l'excellence de notre savoir-faire et de notre créativité.

Depuis sa création en 2017, notre équipe de professionnels connait une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du génie civil, du TI et plus.

Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l’interne que chez des clients d’envergures.

TEHORA se distingue par sa culture d’entreprise, axée sur le bonheur de ses employés et la diversité.

Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l'équipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière enrichissante.

Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l’interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.