Adjoint administratif/adjointe administrative / profil comptabilité

Jhubz.com; L'Assomption; On-site; CAD 40,000 - 62,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique à L'Assomption recherche un Adjoint administratif pour soutenir le service de comptabilité. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, de la saisie de données à l'accueil des visiteurs. Ce poste offre un salaire compétitif et des avantages sociaux.

Benefits

Assurances collectives

REER

Qualifications

• Minimum de trois années d’expérience dans un poste similaire.
• Connaissance du milieu municipal est un atout.

Responsibilities

• Effectuer diverses tâches administratives et comptables.
• Soutien au service de la comptabilité.
• Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs.

Skills

Organisation

Leadership

Discrétion

Souplesse

Polyvalence

Education

Diplôme d’études collégiales en comptabilité

AEC ou DEP en administration

Tools

Suite Office

Job description

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Description de l'entreprise

La MRC de L'Assomption constitue le lieu régional désigné de concertation, de collaboration et d'actions de nos cinq municipalités constituantes : Ville de Charlemagne, Ville de L'Assomption, Ville L'Épiphanie, Ville de Repentigny et Paroisse de Saint-Sulpice.

Description de l’offre d’emploi

TÂCHES

• Sous l'autorité de la directrice des services administratifs et greffière-trésorière adjointe, la personne recherchée effectuera diverses tâches administratives et comptables.
• Soutien au service de la comptabilité : comptabilisation des comptes à payer et à recevoir, conciliation bancaire, inscription des paies, changements dans les dossiers employés, dépôt bancaire.
• Saisir les données dans les outils ou systèmes comptables.
• Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, traitement et diffusion des informations ou orientation vers les responsables concernés.
• Suivi du courrier interne et externe, gestion des courriels, rédaction et adaptation de la correspondance.
• Correction de textes et documents.
• Mise à jour du site Internet.
• Organisation d'événements et déplacements.
• Gestion des salles et bureaux, préparation du matériel pour les réunions.
• Commande et inventaire des fournitures de bureau.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales, AEC ou DEP en comptabilité, administration, bureautique ou domaine pertinent.
• Minimum de trois années d’expérience dans un poste similaire.
• Connaissance du milieu municipal est un atout.
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office et outils informatiques.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Sens de l’organisation, initiative, rigueur, esprit d’analyse, leadership, discrétion.
• Souplesse et polyvalence.

SALAIRE ET AVANTAGES

• Échelle salariale entre 40 752 $ et 61 120 $, indexée annuellement.
• Avantages sociaux : assurances collectives, REER.
• Emploi permanent, à temps plein (34 heures/semaine).
• Bureaux fermant à 12h00 le vendredi.

Langues

• Français parlé et écrit : élevé.

Informations complémentaires

Expérience requise : 3 à 5 ans

Niveau de séniorité

• Mid-Senior level

Type d’emploi

• Temps plein

Fonction

• Administratif