Adjoint administratif/adjointe administrative (comptabilité)

ComptaFinance, Inc.; East Angus; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Le CPE-BC Uni-Vers d'enfants, composé de quatre centres de la petite enfance et d’un bureau coordonnateur, est situé au BC, East Angus (Qc). Cette offre prévoit un remplacement d’un an à temps complet, soit 34 heures par semaine réparties sur quatre jours.

La fonction couvre la saisie des paies, les remises gouvernementales, la gestion des dossiers du personnel, les comptes clients et fournisseurs, ainsi que la participation à la comptabilité générale et à la comptabilité de fin d’année.

Qualifications

• Qualification professionnelle reconnue hors réseau scolaire ou universitaire.
• Français parlé et écrit – niveau moyen nécessaire.
• Expérience en paie et tenue de dossiers du personnel souhaitée.

Responsibilities

• Saisir les données et produire les paies des employés dans le système comptable; dépôt direct et suivi des conditions de travail.
• Effectuer les remises gouvernementales et les rapports mensuels (régime de retraite, assurances collectives, syndicat).
• Traiter les dossiers du personnel et les comptes clients/fournisseurs; soutenir la comptabilité générale et la fin d’année.
• Donner un soutien administratif aux cadres et aux équipes.

Skills

Paie

Comptabilité

Saisie de données

Support administratif

Education

AEC Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

DEC Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Tools

Système comptable

Job description

Description de l’offre d’emploi

Remplacement d’un an à temps complet à 34 heures par semaine, soit 8.5h par jour sur un horaire de 4 jours.

Le CPE-BC Uni-Vers d’enfants qui est composé de quatre centres de la petite enfance et un bureau coordonnateur. L’équipe administrative travaille au BC au 161, rue Angus Sud, East Angus (Qc) J0B 1R0

PRINCIPALES FONCTIONS :

• Saisir les données et produire les paies aux employés dans le système comptable et effectuer le dépôt direct et suivis des conditions de travail ;
• Effectuer les remises gouvernementales (DAS, taxes) et rapports mensuels (régime de retraite, assurances collectives, syndicat, etc.) ;
• Traitement des dossiers du personnel du CPE-BC (ouverture et fermeture administrative, dossier CSST, assurances, retraite, etc.).
• Traitement des comptes clients (en installation) et des comptes fournisseurs.
• Participer à la comptabilité générale de l’organisation et à la comptabilité de fin d’année financière.
• Donner un soutien administratif aux membres du personnel cadre ;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience

Expérience1 à 2 ans