Adjoint administratif, adjointe administrative/commis aux finances

Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS); Ottawa; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS) recherche un adjoint administratif/commis aux finances pour soutenir les opérations à Ottawa et d'autres villes. Le candidat idéal devra gérer les demandes administratives et assurer la conformité financière tout en collaborant avec divers départements.

Qualifications

• 2 ans d’expérience avec diplôme collégial ou 4 ans d’expérience avec diplôme secondaire.

Responsibilities

• Traiter et distribuer les demandes administratives.
• Vérifier les comptes et assurer la conformité financière.
• Administrer le système des avances de fonds.

Skills

Service Client

Maîtrise de logiciels courants

Education

Diplôme d’études collégiales

Diplôme d’études secondaires

Job description

Adjoint administratif, adjointe administrative/commis aux finances

Join to apply for the Adjoint administratif, adjointe administrative/commis aux finances role at Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)

Lieu de travail : Burnaby, Colombie-Britannique; Toronto, Ontario; Montréal, Québec; Ottawa, Ontario.

Sommaire des fonctions

Adjoint administratif, adjointe administrative

Lieu de travail : Burnaby, Colombie-Britannique; Toronto, Ontario; Montréal, Québec; Ottawa, Ontario.

Principales responsabilités

• Traiter et distribuer les demandes administratives selon les procédures établies pour soutenir divers secteurs administratifs (ressources humaines, finances, approvisionnement, etc.).
• Rédiger, saisir, formater des documents, rapports, tableaux; générer des rapports; effectuer un contrôle de qualité; recueillir et suivre des données.
• Coordonner l'organisation de déplacements, réunions, conférences; préparer les documents et remplir les formulaires requis.
• Fixer et suivre les rendez-vous, réunions pour la haute direction.
• Mettre à jour et maintenir les systèmes de suivi, registres, bases de données.
• Servir de point de contact principal pour les demandes administratives et conseiller sur les procédures.
• Proposer des améliorations aux processus administratifs.

Commis aux finances

Lieu de travail : Burnaby, Colombie-Britannique; Toronto, Ontario; Ottawa, Ontario.

Principales responsabilités

• Vérifier les comptes et assurer la conformité avec la Loi sur la gestion des finances publiques.
• Administrer le système des avances de fonds, verser et recevoir des fonds, faire le rapprochement des comptes.
• Collaborer avec les gestionnaires pour assurer la conformité aux politiques financières.
• Réaliser le rapprochement des rapports financiers.
• Traiter les paiements de factures et comptes en respectant les modalités et codes financiers.
• Communiquer avec les fournisseurs pour assurer l'exactitude des transactions financières.

Études et expérience

• Diplôme d’études collégiales + 2 ans d’expérience, ou
• Diplôme d’études secondaires + 4 ans d’expérience.

Les candidats doivent démontrer leur conformité à chaque critère dans leur candidature. Le poste requiert aussi une expérience en fonctions administratives, service client, et maîtrise de logiciels courants.