Adjoint administratif/adjointe administrative, Administration (service anglais)

CBC/Radio-Canada; Toronto; On-site; CAD 55,000 - 72,000; Full time

Job summary

CBC/Radio-Canada recherche un adjoint administratif/adjoint administrative pour soutenir l'équipe des émissions dramatiques. Vous planifierez, organiserez et coordonnerez les procédures administratives et la documentation pour la direction.

Le poste exige une expérience en coordination et une maîtrise des outils Google Workspace et de la suite Office, avec un souci du détail et de bonnes capacités relationnelles.

Qualifications

• Diplôme d'études postsecondaires requis.
• 2 à 5 ans d'expérience dans des fonctions administratives ou de coordination similaires.
• Maîtrise de Google Workspace et suite Office.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.

Responsibilities

• Organiser les opérations quotidiennes des directeurs du service et gérer leurs agendas.
• Préparer les documents et assurer un flux efficace d'informations.
• Gérer les réunions internes et externes et coordonner les déplacements et événements.
• Rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi des demandes.

Skills

Google Workspace

Word

Excel

PowerPoint

Google Apps

Réseaux sociaux

Rapports financiers

Education

Diplôme d'études postsecondaires

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Google Workspace

Job description

Titre du poste :Adjoint administratif/adjointe administrative, Administration (service anglais)Statut d’emploi :Permanent(e)Exigence linguistique du poste :AnglaisCompétences linguistiques :Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Langue maternelle), Anglais (Lecture)Travailler à CBC/Radio-CanadaÀ CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.Date de fin de la publication :2026-10-14 11:59 PMVotre rôle :Rattaché(e) directement aux directeurs du développement et de la production courante du secteur Émissions dramatiques (Scripted), vous planifierez, organiserez, coordonnerez et contrôlerez l'ensemble des procédures administratives, des activités et de la documentation pour la direction de l'équipe des émissions dramatiques.Vous vous épanouissez dans un environnement créatif et dynamique. Aucune tâche n'est trop grande ni trop petite pour vous, et vous cherchez à contribuer par tous les moyens possibles.Vos responsabilités :Organiser les opérations quotidiennes du ou des directeurs du service, établir les priorités, gérer leurs agendas et veiller à ce que les demandes reçoivent des réponses dans les délais requis, parfois avec une supervision minimale.Gérer efficacement l'emploi du temps et l'agenda quotidien en fonction des priorités, et s'assurer que le ou les directeurs disposent des documents de référence nécessaires et soient dûment informés avant leurs rendez-vous et réunions.Agir à titre de point de contact pour les réunions externes : accueillir les visiteurs dans les bureaux de la CBC, coordonner les autorisations d'accès/sécurité et les accompagner jusqu'à la salle de réunion.Veiller à ce que les informations et les demandes soient acheminées et traitées rapidement et efficacement.Organiser des réunions avec les parties prenantes internes et externes, selon les besoins.Réserver les locaux, organiser les événements spéciaux, ainsi que gérer et coordonner les déplacements, la participation aux festivals et aux conférences.Traiter les comptes de frais de déplacement et les notes de frais généraux.Fournir un soutien administratif complet.Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les autres services de la CBC et diverses parties prenantes externes.Coordonner la circulation de renseignements confidentiels et sensibles entre différents services, y compris participer à la tenue à jour et à la gestion des dossiers et bases de données confidentiels du service.Organiser, coordonner et assister aux réunions, séances d'information et autres rendez-vous, et veiller à la préparation et à la distribution des ordres du jour, de la documentation, des procès-verbaux et du matériel de suivi connexes.Assurer la réalisation, la préparation et la distribution de rapports spécialisés nécessitant de la recherche, la collecte et la compilation de documents, de notes d'information destinées à la direction et d'autres documents.Examiner et résoudre les problèmes liés aux questions administratives du service.Fournir des commentaires créatifs et rédiger des fiches de lecture (script coverage), au besoin.Rédiger les procès-verbaux des réunions internes et externes, notamment lors des réunions de création relatives aux projets.Rédiger et diffuser l'infolettre « Scripted Daily FYI ».Profil recherché :Diplôme d'études postsecondaires.Au moins deux à cinq ans d'expérience dans des fonctions administratives ou de coordination similaires, ou une expérience pertinente équivalente (incluant les stages, l'observation en milieu de travail et les espaces d'apprentissage — ex. : ateliers destinés aux personnes PANDC/BIPOC).Maîtrise de la suite Google Workspace (Gmail, Docs, Drive, etc.) requise.Excellente connaissance et expérience des applications informatiques, en particulier Word, Excel et PowerPoint, des applications Google Business et de diverses plateformes de médias sociaux.Capacité à assurer le suivi et les rapports financiers et à participer à l'administration des projets de gestion.Excellentes compétences en organisation et en communication.Rigueur et souci du détail indispensables.Fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles.Sensibilisation et sensibilité culturelles.Capacité à travailler efficacement en équipe.Capacité à travailler de façon autonome et à faire preuve d'initiative.Capacité à gérer plusieurs priorités de manière efficace.Discrétion, diplomatie et tact dans les communications avec le personnel et les gestionnaires à tous les niveaux de l'organisation.Passion pour les programmes dramatiques/de fiction au Canada et à l'international.Compréhension du contenu linéaire et numérique canadien et international accessible aux Canadiens, ainsi que de leurs habitudes de consommation des médias.Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l’objet de tests.Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats sélectionnés pour passer à l'étape de la vérification des antécédents seront soumis aux vérifications suivantes:Une vérification obligatoire du casier judiciaire.D'autres vérifications peuvent être effectuées en fonction des exigences opérationnelles du poste.CBC/Radio-Canada s’est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu’en collaborant avec un personnel qui est à l’image de la démographie changeante du Canada. En tant qu’employeur, nous favorisons l’égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l’ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section Diversité et inclusion de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d’adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à [e-mail] vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre site Web. L’ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d’emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d’œil à notre politique sur les conflits d’intérêts. Dans l’éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d’intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d’intérêts à cet égard.Emplacement principal :Broadcast Centre 205 Wellington St. W., Toronto, Ontario, M5V 3G7Nombre de postes à pourvoir :1Horaire de travail :Temps plein