Adjoint administratif

Modulfab inc.; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Régime de retraite

Job summary

Modulfab inc. dans la Capitale-Nationale, Québec, recherche un/une collègue pour rejoindre l’équipe de comptabilité et soutenir le contrôleur dans les activités quotidiennes.

Vous assurerez le cycle comptable, la paie hebdomadaire et les remises fiscales, tout en gérant les dossiers RH et le suivi administratif des projets clients. Poste permanent, 32–40 heures/semaine, télétravail jusqu’à deux jours par semaine.

Qualifications

• DEP en comptabilité et au moins deux années d’expérience en comptabilité ou administration
• Maîtriser la suite Microsoft Office
• Niveau intermédiaire en Excel
• Connaître le logiciel Avantage (atout)
• Connaissances du domaine de la construction (atout)
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers
• Bon sens de l’organisation, initiative et priorités
• Rigueur, autonomie et travail d’équipe

Responsibilities

• Cycle complet des comptes payables.
• Préparer la paie hebdomadaire.
• Préparer et produire les remises gouvernementales et les déclarations TPS/TVQ, DAS, CCQ et autres remises.
• Participer aux travaux de fin de mois (conciliations bancaires et grand livre).
• Comptabiliser les transactions et suivre les cartes de crédit.
• Suivi administratif des projets clients (quittances, attestations).
• Collaborer aux activités des comptes recevables (facturation mensuelle).
• Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Effectuer des tâches RH: cessations d’emploi, assurances, retraites, congés.
• Préparer des rapports avec Excel et archiver les documents.
• Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs.

Skills

MS Office

Excel intermédiaire

Rigueur autonomie

Polyvalence

Organisation

Esprit d'équipe

Education

DEP Comptabilité

Tools

Avantage logiciel

Job description

Œuvrant dans le domaine de l’ébénisterie commerciale depuis plus de 25 ans, Modulfab est à la recherche d’un(e) collègue pour se joindre à son équipe de comptabilité.

Nous avons une belle équipe en place et recherchons une personne qui aime travailler avec les chiffres, qui fait preuve de débrouillardise, de polyvalence et d’autonomie, et qui sait bien gérer ses priorités.

Les défis qui t’attendent sous la supervision du contrôleur, tu contribueras au bon déroulement des activités comptables, administratives et des ressources humaines.

Au quotidien, tes principales responsabilités seront les suivantes :

• Assurer le cycle complet des comptes payables;
• Préparer la paie hebdomadaire;
• Préparer et produire les remises gouvernementales et les déclarations périodiques : TPS/TVQ, DAS, CCQ et autres remises applicables;
• Participer aux travaux de fin de mois, notamment les conciliations bancaires et les conciliations des comptes du grand livre;
• Comptabiliser les transactions et assurer le suivi des cartes de crédit;
• Assurer le suivi administratif des projets clients, notamment les quittances et les demandes de lettres d’attestation;
• Collaborer aux activités des comptes recevables, incluant la facturation mensuelle;
• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers du personnel;
• Effectuer diverses tâches liées aux ressources humaines : cessations d’emploi, assurances collectives, fonds de retraite, congés et vacances;
• Préparer différents rapports à l’aide d’Excel;
• Effectuer le classement et l’archivage des documents;
• Répondre au téléphone, dont le volume d’appels est faible, et accueillir les visiteurs.

Les compétences recherchées

• Détenir un DEP en comptabilité et posséder un minimum de deux années d’expérience pertinente en comptabilité ou en administration;
• Bien maîtriser la suite Microsoft Office;
• Posséder un niveau intermédiaire en Excel;
• Connaître le logiciel Avantage (un atout);
• Avoir des connaissances du domaine de la construction (un atout);
• Faire preuve de polyvalence et être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Démontrer un bon sens de l’organisation, de l’initiative et des priorités;
• Être une personne rigoureuse, autonome et appréciant le travail d’équipe.

Ce que nous offrons

• Un poste permanent;
• Un horaire de 32 à 40 heures par semaine;
• Un environnement de travail accueillant et une équipe collaborative;
• Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
• La possibilité de faire du télétravail jusqu’à deux jours par semaine.