Adjoint administratif

Autorité des marchés financiers; Quebec; Hybrid; CAD 47,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation et développement

Horaire flexible 35 h/sem hybride

RREGOP pension

Assurances et congés

Aide au développement personnel et pro

Job summary

Autorité des marchés financiers (AMF) recherche un Technicien / Soutien pour soutenir la direction et coordonner les activités administratives à Québec. Le poste implique la gestion d’agendas, la planification de réunions et la préparation de documents essentiels.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Surintendant et l’équipe de direction, en environnement hybride et sous pression, avec une forte orientation vers l’efficacité et les échéances.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou une formation équivalente
• Expérience pertinente de six (6) ans, dont au moins deux (2) ans en secrétariat de direction
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint) et des outils de communication (Teams)
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais
• Fortes habiletés en planification, coordination et gestion des priorités
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Tact naturel, une diplomatie affirmée et une aptitude à maintenir des relations professionnelles à tous les niveaux hiérarchiques
• Attitude proactive et volonté d’amélioration continue

Responsibilities

• Assurer la gestion et la coordination de plusieurs agendas, en fonction des priorités et des activités du bureau du Surintendant
• Planifier et organiser les rencontres, activités et journées particulières, incluant la coordination logistique et la préparation de la documentation requise
• Soutenir le Surintendant et l’équipe de gestion dans la préparation, la coordination et le suivi des dossiers, décisions et échéances
• Coordonner les demandes adressées au bureau du Surintendant et assurer les suivis auprès des parties prenantes internes et externes
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents et communications
• Prendre en charge certaines activités administratives et financières, notamment les conciliations bancaires, les comptes de dépenses et le traitement des factures
• Coordonner, au besoin, le travail du personnel de soutien administratif
• Prendre en charge, à l’occasion, les demandes urgentes provenant du Bureau du PDG

Skills

MS Office

Français courant

Anglais basique

Planification

Coordination

Gestion des priorités

Education

DEC en techniques de bureau

Tools

MS Office

SharePoint

Teams

Job description

Catégorie de l’emploi: Technicien / Soutien Statut du poste : Régulier Établissement: Québec Échelle salariale: 47 270,00 $ - 71 225,00 $ Unité administrative: Surintendance à l'assistance aux clientèles et à l'éducation financière Fin de l’affichage: 2026-11-13

Joignez une équipe valorisante au cœur de la régulation des marchés financiers québécois. Dans ce rôle de confiance auprès de la haute direction, vous apporterez un soutien essentiel à des activités à portée stratégique, au sein d’un environnement stimulant où collaboration, rigueur et efficacité vont de pair.

Votre rôle

En collaboration avec le Surintendant à l'assistance aux clientèles et à l'éducation financière, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités de la direction.

Le titulaire de l'emploi aura notamment à :

• Assurer la gestion et la coordination de plusieurs agendas, en fonction des priorités et des activités du bureau du Surintendant
• Planifier et organiser les rencontres, activités et journées particulières, incluant la coordination logistique et la préparation de la documentation requise
• Soutenir le Surintendant et l’équipe de gestion dans la préparation, la coordination et le suivi des dossiers, décisions et échéances
• Coordonner les demandes adressées au bureau du Surintendant et assurer les suivis auprès des parties prenantes internes et externes
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents et communications
• Prendre en charge certaines activités administratives et financières, notamment les conciliations bancaires, les comptes de dépenses et le traitement des factures
• Coordonner, au besoin, le travail du personnel de soutien administratif
• Prendre en charge, à l’occasion, les demandes urgentes provenant du Bureau du PDG

Notre proposition

• Faire une différence aux côtés d’une équipe de direction engagée envers une mission unique et porteuse de sens
• Un environnement de travail stimulant où la collaboration, la rigueur et l'engagement envers nos clientèles contribuent à faire une réelle différence
• De nombreuses possibilités d’apprentissage et de développement au sein d’une organisation d’envergure
• Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d’un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP), banques de congés, d’un régime d’assurances ainsi que de programmes de développement et d’aide pour vous accompagner

Vos talents et votre expertise

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou une formation équivalente
• Expérience pertinente de six (6) ans, dont au moins deux (2) ans en secrétariat de direction
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint) et des outils de communication (Teams)
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais
• Fortes habiletés en planification, coordination et gestion des priorités
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Tact naturel, une diplomatie affirmée et une aptitude à maintenir des relations professionnelles à tous les niveaux hiérarchiques
• Attitude proactive et volonté d’amélioration continue

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d’emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

*Pour alléger le texte, le masculin est utilisé comme générique et inclut les personnes de tous genres.

L’Autorité des marchés financiers (AMF) assure l’intégrité du secteur financier et protège le public en matière de produits et services financiers. Ce rôle unique et important nous permet d’offrir des possibilités de carrière qui le sont tout autant. Par le biais d’une diversité de projets enrichissants et tournés vers l’avenir, nos talents s’épanouissent et transforment leur travail en une mission porteuse de sens.

Travailler à l’AMF, c’est :

• Avoir le privilège d’oeuvrer pour une mission qui compte en mettant son savoir et ses compétences au service du public et de l’évolution du secteur financier.
• Faire fructifier son savoir grâce à un environnement d’apprentissage continu et au rôle d’avant-garde de l’organisation.
• Multiplier les occasions d’apprendre aux côtés de gens de valeur, inspirants et compétents.
• Sentir que son bien-être fait partie de l’équation en accédant à un éventail d’outils pour veiller à son équilibre personnel.