Adjoint - Adjointe juridique J0826

Inacre Conseil; Lévis; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Poste à temps plein 35-40h

Aménagement d'horaire

Télétravail occasionnel

Stationnement extérieur payé

Assurance médicaments

REER 2% après 2 années

5 semaines de vacances après 2 ans et

Environnement stable et collaboratif

Développement professionnel

Job summary

Inacre Conseil inc. recherche une adjointe juridique pour soutenir les professionnels et assurer la gestion efficace des dossiers au sein du cabinet établi dans la région de Québec, basé à Lévis.

Le rôle est permanent à temps plein (35–40 heures/semaine) avec possibilité d'aménagement et télétravail occasionnel. Remise en ordre, respect des échéances, et collaboration d'équipe seront au cœur du poste.

Qualifications

• DEP en secrétariat (minimum).
• Expérience dans un environnement juridique est un atout.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Anglais et/ou espagnol considéré comme un atout.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers.
• Sens de l'organisation et souci du détail.
• Discrétion et professionnalisme irréprochables.
• Esprit d'initiative et débrouillardise.
• Bonnes habiletés relationnelles et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Préparer, réviser et mettre en forme des documents juridiques et administratifs.
• Gérer et suivre les dossiers clients.
• Gérer les agendas, échéanciers et rendez-vous.
• Suivre les communications avec clients, partenaires et intervenants.
• Participer à l'ouverture, fermeture et archivage des dossiers.
• Assurer le respect des délais et des procédures légales.
• Réaliser diverses tâches administratives pour l'efficacité des opérations.
• Soutenir l'équipe dans les priorités et les urgences.

Skills

Organisation

Gestion de dossiers

Discrétion

Esprit d'équipe

Relationnel

Anglais/Espagnol (atout)

Outils bureautiques

Capacité sous pression

Initiative

Débrouillardise

Education

DEP en secrétariat

Tools

Outils bureautiques

Job description

Souhaitez-vous évoluer dans un environnement professionnel où votre rigueur et votre sens de l'organisation sont réellement valorisés?

Aimez-vous les rôles variés où chaque journée apporte son lot de défis, d'urgences et de nouvelles responsabilités?

Cherchez-vous un employeur qui mise sur la collaboration et des échanges sincères et authentiques ?

Nous sommes actuellement à la recherche d'une Adjointe juridique pour le compte d'un cabinet professionnel établi et reconnu de la région de Québec, basé a Lévis.

Si vous êtes prête a vous joindre a une équipe sensationnelle, continuez a lire, ce rôle est pour vous!

Votre rôle

À titre d'Adjointe juridique, vous serez un pilier essentiel du soutien administratif et de la gestion des dossiers juridiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels de l'organisation afin d'assurer un service efficace et de qualité.

Vos principales responsabilités seront notamment de :

• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et administratifs;
• Effectuer la gestion et le suivi des dossiers clients;
• Assurer la gestion des agendas, des échéanciers et des rendez-vous;
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des clients, partenaires et intervenants;
• Gérer les communications téléphoniques et les courriels;
• Participer à l'ouverture, à la fermeture et à l'archivage des dossiers;
• Assurer le respect des délais, des procédures et des échéances légales;
• Effectuer différentes tâches administratives contribuant à l'efficacité des opérations;
• Soutenir l'équipe dans la gestion des priorités, des urgences et des imprévus.

Profil recherché

• DEP en secrétariat minimalement;
• Expérience dans un environnement juridique considérée comme un important atout;
• Excellent français à l'oral et à l'écrit;
• Connaissance de l'anglais et/ou de l'espagnol considérée comme un atout;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Sens élevé de l'organisation et souci du détail;
• Discrétion et professionnalisme irréprochables;
• Esprit d'initiative et débrouillardise;
• Excellentes habiletés relationnelles et esprit d'équipe.

Ce que notre client offre

• Une rémunération compétitive, selon votre expérience
• Poste permanent à temps plein entre 35 et 40 heures par semaine;
• Possibilité d'aménagement d'horaire pouvant être discutée pour un minimum d'environ 30 heures par semaine;
• Travail principalement en présentiel avec flexibilité occasionnelle pour le télétravail;
• Stationnement extérieur payé par l'employeur;
• Régime d'assurance médicaments offert;
• Participation de l'employeur à un REER à hauteur de 2 % après deux années de service;
• Après deux ans de service : cinq semaines de vacances annuelles ainsi qu'une semaine de congé maladie;
• Milieu de travail stable, humain et collaboratif;
• Environnement favorisant l'autonomie, la confiance et le développement professionnel.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Le féminin est utilisé uniquement dans le but d'alléger le texte. Inacre Conseil Inc. adhère aux principes d'équité en matière d'emploi et de recrutement.

Inacre Conseil peut recourir à certains outils d'intelligence artificielle à différentes étapes du processus de recrutement, toujours sous supervision humaine.

Les salaires indiqués par nos clients sont fournis à titre informatif. Ils peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs sur lesquels nous n'avons pas de contrôle (expérience et formation pertinentes, ancienneté, équité interne, etc.).

Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Jean-François Côté par téléphone au [phone].