Adjoint/adjointe de direction

Jhubz.com; Saint-David; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

La municipalité de Saint-David recherche un Directeur Général Adjoint (DGA) pour soutenir la direction générale dans ses mandats. Le candidat idéal détiendra un diplôme en administration et aura une expérience locale pertinente pour superviser les activités et assurer la qualité des services municipaux. Ce poste permanent de 32 heures par semaine propose des horaires flexibles et un salaire compétitif.

Benefits

Assurances collectives

Régime de retraite

Flexibilité d’horaire

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience pertinente souhaitée.
• Une expérience dans le domaine municipal est un atout.
• Maitrise des outils de communication écrite et orale.

Responsibilities

• Effectuer la tenue des registres comptables et préparer les états financiers.
• Gérer les rapports de TPS/TVQ et la vérification annuelle.
• Assurer un soutien administratif aux organismes municipaux.

Skills

Communication verbale

Autonomie

Rigueur

Capacité d'apprentissage

Education

Diplôme d’études collégiales en administration

Tools

Suite Office

PG/Aurora

Job description

Municipalité de Saint-David

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la direction générale, la personne au poste de DGA appuie et soutient la direction générale dans l’exécution de ses mandats. Elle travaille également en étroite collaboration avec les différents employés de la municipalité et le conseil municipal pour veiller à la mise en œuvre des orientations, objectifs et priorités établies par la municipalité. Elle développe et maintient des relations de qualité avec les collaborateurs internes, les partenaires externes et les divers organismes et instances.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Effectuer la tenue des registres comptables, la préparation des états financiers mensuels, le traitement des rapports de TPS/TVQ et la gestion comptable informatisée de la taxation.
2. Préparer les relevés fiscaux annuels des élus et employés.
3. Préparer le dossier de la vérification annuelle et collaborer avec l’auditeur externe.
4. Assurer la vérification finale des paies.
5. Tenir à jour le livre des règlements et réviser les procès-verbaux.
6. Assurer la gestion documentaire de la Municipalité avec l’aide d’un logiciel.
7. Préparer et mettre à jour les divers documents de travail utilisés par l’administration.
8. Assurer la gestion financière et la tenue de livres des activités de loisirs.
9. Apporter un soutien administratif aux différents organismes municipaux, incluant le Service de sécurité incendie.
10. Assurer l’accueil des personnes qui se présentent et répondre au téléphone en l’absence de la personne attitrée à ces tâches.
11. Effectuer toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou dans une discipline connexe/pertinente ou toute combinaison d’expérience jugée pertinente au poste.
• Avoir trois à cinq années d’expérience pertinente (un atout).
• Posséder de l’expérience dans le domaine municipal (un atout).
• Maîtriser la suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance du logiciel PG/Aurora (un atout).
• Faire preuve d’habilité pour la communication verbale et écrite en français.
• Être apte à mener plusieurs dossiers en parallèle et en équipe.
• Avoir une bonne capacité d’apprentissage et un haut niveau de confidentialité.
• Avoir le sens des responsabilités, de l’autonomie, de l’initiative et faire preuve de discrétion et de rigueur.
• Avoir une attitude professionnelle dans son travail.

CONDITIONS

• Poste permanent de 32 heures/semaine sur 4 jours (lundi au jeudi).
• Flexibilité d’horaire permettant une conciliation travail-famille.
• Salaire selon qualifications et expérience.
• Assurances collectives et régime de retraite offerts.
• Entrée en poste : juin 2025.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature avant 17 h, jeudi, le 10 mai 2025 à l’adresse suivante :

Municipalité de Saint-David
16, rue Saint-Charles
Saint-David (Québec) J0G 1L0

Ou par courriel : [e-mail]

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

1 à 2 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d’emploi provient d’un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)