AD-3 Adjoint(e) administratif(ve)

National Research Council Canada / Conseil national de recherches Canada; Boucherville; Hybrid; CAD 49,000 - 66,000; Full time

Job summary

Le Conseil national de recherches du Canada recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir son centre de recherche sur les dispositifs médicaux. En tant qu'adjoint(e), vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif général, tout en favorisant un environnement de travail inclusif et positif. Rejoignez une institution reconnue pour son excellence en recherche et explorez de nouvelles possibilités tout en développant votre carrière.

Benefits

Assurance-vie et assurance-invalidité

Régime de retraite solide

Régime de soins de santé

Fermeture des bureaux à la fin du mois de décembre

Soutiens pour le bien-être

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires conforme aux normes provinciales.
• Expérience marquée dans la prestation de services administratifs.
• Connaissance des procédures et pratiques administratives nécessaires.

Responsibilities

• Coordination des réunions et organisation des voyages.
• Préparation de correspondance, rapports et présentations.
• Réponse aux demandes de renseignements de routine.

Skills

Organisation

Attention aux détails

Service à la clientèle

Communication

Education

Diplôme d'études secondaires

Études postsecondaires en administration

Tools

Microsoft Office

SAP

Job description

La priorité peut être accordée aux groupes désignés au titre de l'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones (Premières nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap

• et les personnes racisées
• La loi sur l'équité en matière d'emploi , qui est en cours de révision, utilise les termes "personnes handicapées" et "minorités visibles".

Les personnes qui posent leur candidature sont invitées à se déclarer comme appartenant à l’un ou l’autre des groupes susmentionnés.

Ville : Boucherville

Unité organisationnelle : Dispositifs médicaux

Durée de l'emploi : Durée déterminée

Durée : 2 ans

Exigences linguistiques : Bilingue Impératif BBB / BBB

Modalités de travail : En raison de la nature du travail et des exigences opérationnelles, ce poste est admissible à un régime de travail hybride (combinaison de télétravail et de travail sur place). Les employés de ce poste qui télétravaillent devront se rendre sur le site de travail identifié au moins 3 fois par semaine, à leurs frais.

Explorez le champ des possibles

Tout est possible au Conseil national de recherches du Canada (CNRC), récemment nommé l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada en 2025, l'un des meilleurs employeurs en 2025 dans la région de la capitale nationale et l'un des meilleurs employeurs au Canada selon Forbes !

Le CNRC est chef de file de la recherche et de la technologie au Canada. Nous menons des recherches de renommée mondiale qui repoussent les limites de la science et de l’ingénierie pour rendre l’impossible possible. Chaque jour, nous explorons de nouvelles idées à travers des recherches novatrices et nous aidons les entreprises à découvrir des possibilités qui façonnent l’avenir du Canada et le monde.

Au CNRC, vous découvrirez aussi de nouvelles possibilités. Notre milieu de travail positif favorise une culture de créativité en accueillant les nouveaux points de vue et l’innovation à tous les niveaux. Nous attachons une grande importance au travail d’équipe. Vous collaborerez dans une variété de domaines avec les esprits les plus brillants en vue de trouver des solutions novatrices. Plus important encore, vous découvrirez votre potentiel à mesure que vous évoluez dans votre carrière, vous changerez véritablement le cours des choses et vous enrichirez votre parcours professionnel. Qu’il s’agisse de découvertes révolutionnaires ou d’une carrière incomparable, explorez votre champ des possibles au CNRC.

Le rôle

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir notre centre de recherche sur les dispositifs médicaux. L'adjoint(e) administratif(ve) doit partager nos valeurs fondamentales d'intégrité, d'excellence, de respect et de créativité.

L'adjoint(e) administratif(ve) fournit un soutien administratif général au sein d'un centre de recherche. Parmi les tâches à accomplir, citons : la coordination des réunions (y compris les événements et les séminaires) ; l'organisation des voyages ; la préparation de la correspondance, des rapports et des présentations ; l'établissement et la tenue de systèmes de classement et la réponse aux demandes de renseignements de routine.

Au CNRC, nous savons que la diversité favorise l'excellence dans la recherche et l'innovation. Nous nous engageons à avoir une main-d'œuvre diversifiée et représentative, un environnement de travail ouvert et inclusif, et à contribuer à un système d'innovation canadien plus inclusif.

Le CNRC accueille toutes les candidatures qualifiées et encourage les candidats à se déclarer membres des groupes désignés au titre de l'équité en matière d'emploi suivants : femmes, minorités visibles, peuples autochtones et personnes handicapées.

Ce poste intéressera une personne bien organisée et soucieuse du détail, qui aime travailler en équipe pour offrir un excellent service à la clientèle.

Critères de présélection

Dans Votre Demande, Vous Devez Démontrer Que Vous Répondez à Tous Les Critères De Présélection Suivants

Diplôme d'études secondaire conforme aux normes provinciales.

Des études postsecondaires en administration pourraient être considérées comme un atout.

Pour plus de renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à l'étranger, veuillez consulter Équivalence des diplômes

Expérience

• Expérience marquée dans la prestation de services administratifs, comme l’organisation de réunions et de voyages, le remboursement de frais de déplacement, la création et la mise à jour de dossiers et l’entrée de données.
• Expérience marquée
• dans l’utilisation des produits de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Expérience dans la prestation de services de soutien administratif au niveau de la haute direction.
• Expérience dans le traitement des demandes d’achat de fournitures, d’équipements ou de services de bureau.
• Expérience de l’utilisation de SAP ou un système de PGI semblable serait un atout.
• Marquée signifie un minimum de deux ans d'expérience.

Condition d'emploi

Cote de fiabilité

Exigences linguistiques

Bilingue Impératif BBB / BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques et les tests d'auto-évaluation

Critères d'évaluation

Les candidat(e)s seront évalué(e)s selon les critères suivants :

Compétences techniques

• Connaissance des procédures et pratiques administratives telles que la préparation et la tenue de dossiers, l'organisation de réunions, l'organisation de voyages et la saisie de données.
• Capacité à rédiger, relire et réviser des documents et de la correspondance.
• Capacité à exécuter des tâches avec précision et souci du détail.
• Capacité à recueillir et fournir des informations, à expliquer les processus et à répondre aux demandes courantes concernant les procédures administratives.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
• Capacité à gérer un certain nombre de dossiers en parallèle, à fixer des priorités et à respecter les délais fixés.

Compétences comportementales

• Services de gestion - Priorité au client (Niveau 2)
• Services de gestion - Communication (Niveau 1)
• Services de gestion - Esprit d'initiative (Niveau 1)
• Services de gestion - Orientation vers les résultats (Niveau 1)
• Services de gestion - Travail en équipe (Niveau 1)

Profil(s) des compétences

En ce qui concerne ce poste, le CNRC évaluera les candidat(e)s selon le profil des compétences suivant : Services de gestion.

Tous les profils de compétences

Rémunération

De 49,665$ à 65,854$ par année.

De plus, le / la titulaire qui rencontre les exigences linguistiques recevra une prime de bilinguisme de 800$ par année.

Les employés du CNRC bénéficient d’un large éventail d’ avantages sociaux concurrentiels , notamment un régime de retraite solide, un régime de soins de santé et un régime de soins dentaires complets, une assurance-vie et une assurance-invalidité, une fermeture des bureaux à la fin du mois de décembre ainsi que des soutiens supplémentaires pour améliorer votre bien être durant et après votre carrière.

• En 2025, le CNRC a été choisi comme l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada, l'un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale et l'un des meilleurs au Canada selon Forbes.
• L'aide à la réinstallation sera déterminée conformément aux directives du CNRC.
• Une liste de candidats pré-qualifiés pourrait être établie pour une période d'un an pour des postes semblables.
• La préférence sera accordée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s et résident(e)s permanent(e)s du Canada. Veuillez inclure des renseignements à cet égard dans votre demande.
• Le ou la titulaire doit en tout temps respecter les mesures de sécurité au travail.
• Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une évaluation subséquente.

S.V.P. envoyez vos questions en incluant le numéro de la demande (24027) à :

Date de fermeture : 23 juin 2025 - 23h59 heure de l'Est

Pour plus de renseignements sur les ressources et outils professionnels, consultez les Ressources et outils professionnels

• Si vous occupez actuellement un poste d’une durée déterminée ou indéterminée au CNRC, veuillez poser votre candidature par l’entremise du module CarrièresSuccessFactors à partir de votre ordinateur de travail.

Adjointe • Boucherville, Montérégie, Canada