Acheteur(teuse) principal(e)

McGill University; Montreal (administrative region); On-site; CAD 73,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie, dentaire et vie

Retraite à cotisations déterminées

REER et CELI collectifs

Vacances concurrence

2 jours de congé personnel

2 congés mobiles

Vendredis d’été rémunérés

Congés pendant les Fêtes

Aide au télétravail (jusqu’à 2 jours/à

Job summary

McGill University recherche un professionnel des approvisionnements pour diriger les phases préalables à l’octroi et superviser les contrats complexes. Vous évaluerez les besoins, élaborerez les stratégies et exécuterez les achats conformément aux politiques internes et à la réglementation.

Le poste exige au moins 3 ans d’expérience, un bilinguisme complet et une connaissance approfondie des processus d’approvisionnement, avec une forte orientation résultats et conformité.

Qualifications

• 3 années d’expérience pertinente, notamment en service à la clientèle et négociation.
• Bilinguisme obligatoire (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance de la fonction approvisionnement et des interdependencies de la chaîne d’approvisionnement.
• Débrouillardise, professionnalisme et sens de l’initiative.

Responsibilities

• Diriger les phases préalables à l’octroi des contrats pour les achats complexes.
• Analyser les dépenses et benchmarker avec les marchés et les organisations homologues.
• Élaborer l’approche contractuelle et obtenir les approbations.
• Préparer les documents d’appel d’offres et les conventions de gré à gré.
• Soumettre les contrats pour signature et tenir les dossiers à jour.
• Produire des rapports sur les résultats des contrats et leurs retombées.

Skills

Bilinguisme F/E

Excellentes habiletés en communication

Gestion du temps

Travail en équipe

Education

Baccalauréat 3 ans

Tools

Bureautique (MS Office)

Job description

Résumé du poste

Assurer un leadership tout au long du cycle d’approvisionnement, en mettant l’accent sur l’analyse des besoins, l’élaboration des stratégies contractuelles ainsi que l’exécution professionnelle et rapide des acquisitions de plus grande complexité. Ce rôle contribue à l’exécution cohérente, efficiente, efficace et conforme des activités d’approvisionnement, conformément au cadre réglementaire et de gouvernance de l’Université.

Principales responsabilités

Diriger Les Phases Préalables à L’octroi Des Contrats Du Cycle D’approvisionnement (définition Des Besoins, Élaboration De La Stratégie D’approvisionnement Et Attribution Du Contrat) Pour Les Contrats De Plus Grande Complexité, Conformément Aux Politiques, Procédures, Directives Et Lignes Directrices

• Recevoir les demandes de contrat, évaluer leur pertinence et leur niveau de risque, puis créer un dossier contractuel au besoin.
• Recueillir des données sur les dépenses à partir des systèmes d’approvisionnement, examiner les contrats de référence, échanger avec les fournisseurs potentiels afin d’évaluer les tendances du marché et effectuer des analyses comparatives avec des organisations homologues.
• Élaborer l’approche contractuelle et obtenir les approbations requises.
• Préparer les documents d’appel d’offres standard pour les processus concurrentiels ou déterminer les modèles de contrats institutionnels ou ceux des fournisseurs applicables aux négociations, puis préparer la documentation nécessaire aux ententes de gré à gré.
• Mener des appels d’offres sur invitation ou publics, ou transmettre les propositions d’entente de gré à gré aux fournisseurs potentiels.
• Vérifier l’admissibilité des fournisseurs potentiels dans le cadre du processus de sélection.
• Examiner les soumissions afin d’en assurer la conformité ou adapter les documents d’entente mutuelle en collaboration avec les Services juridiques, au besoin.
• Déterminer le soumissionnaire retenu ou finaliser, par voie de négociation, des documents contractuels mutuellement acceptables.
• Obtenir toutes les autorisations requises pour conclure le processus contractuel.
• Rédiger, au besoin, les communications annonçant l’attribution de nouveaux contrats.
• Soumettre les contrats aux signataires autorisés pour approbation et signature.
• Mettre à jour les dossiers contractuels, y compris les articles de catalogue et les contrôles de système (standards ou adaptés).
• Produire des rapports sur les résultats des contrats, notamment leurs retombées économiques, sociales et environnementales, validées par le conseiller principal en approvisionnement durable.
• Fournir une rétroaction aux soumissionnaires dans le cadre des appels d’offres concurrentiels et recueillir leurs commentaires afin de soutenir l’amélioration continue.

Relations avec la clientèle

• Solliciter activement les commentaires des clients, les analyser et mettre en œuvre des améliorations aux pratiques personnelles ou aux approches d’approvisionnement; transmettre les enjeux au conseiller principal ou au directeur associé, au besoin.
• Fournir l’historique des contrats aux clients lorsque requis et collaborer avec l’agent de gestion des contrats, s’il y a lieu.

Amélioration continue des processus

• Examiner régulièrement les indicateurs clés de performance et évaluer de façon autonome l’efficacité et l’efficience de sa gestion du cycle d’approvisionnement.
• Repérer les lacunes ou irritants dans les processus, valider les constats auprès des collègues et proposer des améliorations au directeur associé.
• Rédiger des propositions de révision des procédures, directives et lignes directrices sur demande.

Autres responsabilités

• Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles de l’équipe des Services d’approvisionnement.
• Participer aux formations pertinentes à la fonction et compléter la formation ainsi que l’examen portant sur la Loi sur les contrats des organismes publics et son cadre réglementaire, comme l’exige le Sous-secrétariat aux marchés publics.

Qualifications Et Compétences Requises

• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente, notamment en service à la clientèle, utilisation autonome de systèmes financiers ou d’approvisionnement, appels d’offres et négociation.
• Bilinguisme obligatoire (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne connaissance de la fonction approvisionnement et des interdépendances de la chaîne d’approvisionnement.
• Débrouillardise, professionnalisme et sens de l’initiative.
• Grande minutie et excellentes aptitudes en gestion du temps.
• Excellentes habiletés en communication et aptitude à travailler en équipe.
• Maîtrise des logiciels de bureautique courants.
• Une bonne connaissance de la culture, des politiques et des procédures universitaires constitue un atout important.
• Connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics et de la réglementation applicable.

Ce que nous offrons

• Régime d’avantages sociaux concurrentiel (assurance maladie, dentaire et vie) lorsque admissible.
• Régime de retraite à cotisations déterminées avec contribution de l’employeur pouvant atteindre 10 % (lorsque admissible).
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif et compte d’épargne libre d’impôt (CELI).
• Politique de vacances concurrentielle.
• Deux (2) jours de congé personnel.
• Deux (2) congés mobiles.
• Neuf (9) « vendredis d’été » rémunérés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail.
• Congés rémunérés pendant la période des Fêtes en décembre.
• Exemption des droits de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge.
• Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque les fonctions du poste le permettent.

Conditions d’emploi

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada et être disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé.

Connaissance de l’anglais

L’Université McGill est un établissement d’enseignement de langue anglaise où les fonctions quotidiennes peuvent nécessiter des communications verbales et écrites en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Baccalauréat 3 ans Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle /

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 05) $73,470.00 - $91,840.00 - $110,210.00

Profil D'emploi

MPEX-FIN2D - Approvisionnement – Professionnel 2

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Associate Director, Faculty Procurement

Date de fin de l’emploi (le cas échéant)

2027-04-30

Date Limite Pour Postuler

2026-10-06

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].