Acheteur(euse) - Buyer

Shriners Children's - Quebec; Montreal; On-site; CAD 58,000 - 72,000; Full time

Job summary

Shriners Hospitals for Children - Canada recherche un(e) acheteur(se) pour gérer tout ou partie des achats de l’établis­se­ment. Vous recevrez les demandes, préparerez les appels d’offres et suivrez les livraisons en collaboration avec les départements.

Le poste, à Montréal, est temps plein et temporaire d’un an, travail de jour sur 35 heures/semaine. Maîtrise de Microsoft 365 et bilinguisme français/anglais exigés, avec sens de l’organisation et esprit d’équipe.

Qualifications

• DEP en administration ou domaine connexe.
• Au moins 1 an d'expérience en approvisionnement.
• Connaissance de la gestion des stocks et de la chaîne logistique.
• Expérience en appels d’offres et coordination de comités de sélection.
• Maîtrise de Microsoft 365 et des logiciels d’approvisionnement.
• Bilingue français et anglais, à l’écrit et à l’oral.
• Bonnes aptitudes organisationnelles et jugement professionnel.

Responsibilities

• Planifier et coordonner les achats de biens, fournitures et équipements.
• Gérer les appels d’offres, analyser les soumissions et assurer la conformité.
• Émettre les bons de commande et assurer le suivi des livraisons et des contrats.
• Mener des recherches de marché et évaluer les fournisseurs.
• Négocier avec les fournisseurs et gérer les retours.
• Élaborer des prévisions d’achats et suivre les inventaires.
• Mettre à jour les données et dossiers d’approvisionnement.
• Collaborer avec les équipes et appliquer les politiques d’achat.

Skills

Microsoft 365

Bonnes aptitudes organisationnelles

Autonomie

Travail en équipe

Rigueur professionnelle

Bilingue Français/Anglais

Négociation avec fournisseurs

Gestion des stocks

Education

DEP en administration

Tools

SEAO

CAG

Workday

Edilex

Lean/Kanban

Job description

Company OverviewShriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care, teaching and research. Working at Shriners Hospitals for Children - Canada means working in a patient and family centered care environment where there are many opportunities for professional development. You will work in an innovative, creative and multidisciplinary environment focused on improving the quality of life of children and their families.With its committed and dedicated staff, Shriners Hospitals for Children - Canada has been helping children reach their full potential for over 100 years.Statut : Temporaire, temps plein, contrat d'un anQuart de travail : Jour, 35 heures par semaineRésumé du poste:Personne responsable d'assurer la totalité ou une partie des achats requis par l'établissement. L'acheteur ou l'acheteuse reçoit et vérifie les demandes d'achat, recherche les sources d'approvisionnement potentielles, prépare les appels d'offres, analyse les soumissions reçues et sélectionne les offres les plus avantageuses. Il ou elle effectue les commandes de biens et de fournitures, vérifie les bons de livraison, rencontre les fournisseurs et veille à la mise à jour des listes de prix et des catalogues.Principales responsabilités :Planifier et coordonner les achats de biens, fournitures et équipements en collaboration avec les différents départements.Gérer les appels d’offres, analyser les soumissions et assurer la conformité des processus d’approvisionnement.Émettre les bons de commande et assurer le suivi des livraisons, contrats et achats spécialisés.Effectuer des recherches de marché, évaluer les fournisseurs et participer à la sélection des produits et équipements.Négocier avec les fournisseurs, gérer les retours et résoudre les écarts liés aux commandes.Élaborer des prévisions d’achats et assurer le suivi des inventaires.Mettre à jour les données, catalogues et dossiers d’approvisionnement.Collaborer avec les équipes internes et veiller à l’application des politiques et procédures d’achat.Effectuer toute autre tâche connexe.Qualifications requises :Diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration ou domaine pertinent.Minimum d’un an d’expérience en approvisionnement ou achats.Connaissance de la gestion des stocks, de la chaîne logistique et des processus d’approvisionnement.Expérience en appels d’offres, rédaction de documents contractuels et coordination de comités de sélection.Maîtrise de Microsoft 365 et des logiciels d’approvisionnement.Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit).Bonnes aptitudes en organisation, autonomie, travail d’équipe et jugement professionnel.Connaissance de SEAO, CAG, Workday, Edilex, Lean/Kanban et de l’amélioration continue (atouts).-Status: Temporary, full-time, one-year contractWork Schedule: Day shift, 35 hours per weekJob Summary :Person responsible for managing all or part of the purchasing activities required by the organization. The buyer receives and reviews purchase requisitions and identifies potential sources of supply. They prepare requests for proposals (RFPs) or tenders, analyze bids, and determine the most advantageous offers. They place orders for goods and supplies and verify delivery documentation. The buyer meets with suppliers and maintains up-to-date pricing lists and product catalogs.Key Responsibilities :Plan and coordinate the procurement of goods, supplies, and equipment in collaboration with various departments.Manage tendering processes, evaluate bids, and ensure compliance with procurement requirements.Issue purchase orders and monitor deliveries, contracts, and specialized purchases.Conduct market research, assess suppliers, and participate in the selection of products and equipment.Negotiate with suppliers, manage returns, and resolve purchasing discrepancies.Prepare purchasing forecasts and monitor inventory levels.Maintain procurement records, catalogs, and supplier information.Collaborate with internal stakeholders and ensure adherence to purchasing policies and procedures.Perform other related duties as required.Required Qualifications :Vocational Diploma (DEP) in Administration or a related field.Minimum of one year of experience in procurement or purchasing.Knowledge of inventory management, supply chain operations, and procurement processes.Experience with tendering, contract document preparation, and selection committee coordination.Proficiency in Microsoft 365 and procurement software.Bilingual in French and English, both spoken and written.Strong organizational skills, autonomy, teamwork, and professional judgment.Familiarity with SEAO, CAG, Workday, Edilex, Lean/Kanban principles, and continuous improvement practices is an asset.Working at Shriners Hospital for Children - Canada means working in a family-oriented environment, offering opportunities for learning, professional development and the chance to make a difference.Interested in working with us? 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