Acheteur de projet senior

Les Industries DICI inc.; Ottawa; Hybrid; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Thales à Ottawa recherche un responsable achats et approvisionnements AJISS; vous gérerez l'exécution des achats de bout en bout, assurerez l'alignement technique et contractuel et piloterez les jalons du programme.

Vous travaillerez en mode hybride à Ottawa, avec les équipes ingénierie, programme, qualité et finances pour garantir livraisons conformes et preuves d'audit. Une expérience dans les marchés défensifs ou sensibles est appréciée.

Qualifications

• Conformité réglementaire et accès aux matériels stratégiques requis.
• Expérience en achats/approvisionnement dans des projets techniques.
• Capacité à travailler avec des équipes interfonctionnelles et à gérer les risques.

Responsibilities

• Gérer l'exécution des achats et de l'approvisionnement AJISS de bout en bout.
• Piloter les échéanciers et les jalons et gérer les risques.
• Gérer les fournisseurs approuvés et assurer leur conformité livraison et documentation.
• Servir d'interface multifonctionnelle avec ingénierie, programme, qualité et finances.
• Gérer l'exécution des fournisseurs après attribution et les performances.
• Soutenir la gouvernance du changement et l'amélioration continue.
• Assurer la conformité et preuves prêtes pour l'audit.
• Escalader et diriger la résolution des problèmes achats.
• Être référent et encadrer si nécessaire.

Job description

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Depuis des décennies, Ottawa est un leader technologique mondial. Aujourd'hui, la capitale du Canada abrite l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés d'Amérique du Nord. Le bureau de Thales à Ottawa est un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme du MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre le succès de leur mission.

Ottawa, ON., (CAN.), Hybride

Résumé du poste

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Depuis des décennies, Ottawa est un leader technologique mondial. Aujourd'hui, la capitale du Canada abrite l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés d'Amérique du Nord. Le bureau de Thales à Ottawa est un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme du MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre le succès de leur mission.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada et/ou du Règlement sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès.

Principaux domaines de responsabilité

• Gérer l'exécution des achats et de l'approvisionnement des modifications techniques AJISS de bout en bout : gérer l'approvisionnement, la création/l'émission de bons de commande, la documentation des fournisseurs et assurer l'alignement technique/contractuel (portée, quantités, spécifications, conditions, délais, qualité/conformité, livraison).
• Piloter la performance des échéanciers et des jalons : suivre l'avancement des lots de travaux, identifier de manière proactive les risques (glissement des délais, capacité, clarifications techniques, préparation de la documentation) et diriger les actions de redressement/escalade pour protéger les livrables AJISS.
• Gérer les fournisseurs approuvés par la défense et pertinents pour le programme : établir et entretenir des relations, soutenir la planification de la préparation et de la livraison, et s'assurer que les fournisseurs respectent leurs engagements en matière de dates de livraison, de qualité et de documentation requise.
• Servir d'interface d'achat multifonctionnelle : s'associer à l'ingénierie, à la gestion de programme/projet, à la gestion des catégories, à la qualité, aux opérations, aux finances, aux affaires juridiques et à la soumission/capture ; fournir un statut transparent, des prévisions et des rapports sur les risques avec une escalade en temps opportun.
• Gérer l'exécution des fournisseurs après l'attribution et la gestion des performances (le cas échéant) : surveiller les performances de livraison, exécuter le support de récupération/confinement des fournisseurs, mener des examens de performance et s'assurer que les actions correctives sont initiées, suivies et vérifiées.
• Soutenir la gouvernance du changement et l'amélioration continue : représenter les intérêts des achats dans les comités d'examen des changements et les réunions multifonctionnelles ; améliorer continuellement les flux de travail d'exécution des achats et de l'approvisionnement pour réduire le cycle, les retouches et la variance des échéanciers (y compris les leçons apprises et les modèles).
• Assurer la conformité et des preuves prêtes pour l'audit : conserver des dossiers complets, exacts et prêts pour l'audit des commandes, des artefacts de conformité, de la correspondance et des preuves d'acceptation ; s'assurer que toutes les interactions répondent aux exigences contractuelles, éthiques et réglementaires.
• Escalader et diriger la résolution des problèmes systémiques : identifier les causes profondes des goulots d'étranglement des achats et de l'approvisionnement et proposer des atténuations pratiques (fournisseurs alternatifs, révision du séquençage des livraisons, mises à jour de la portée/des conditions des bons de commande, plans de redressement révisés).
• Être une personne-ressource et (si nécessaire) encadrer les autres : soutenir l'équipe de manière proactive, réduire les frictions entre les fonctions et partager la connaissance des processus/meilleures pratiques.

Points d'engagement :

Interne :

• Gestionnaire de lot de travaux (WPM) / Gestionnaire de projet (PM) : alignement sur la portée, l'échéancier, les risques, les problèmes et la performance des