Accounts Payable Technician

Fuel Transport Inc.; Quebec; Presencial; CAD 42.000 - 64.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assurance santé

Régimes d'avantages complets

Congés rémunérés généreux

Descripción de la vacante

Fuel Transport Inc. à LaSalle, Québec, recherche un technicien(ne) des comptes payables pour assurer le cycle Procure-to-Pay, le rapprochement des relevés et l’émission des paiements pour les transporteurs et les fournisseurs.

Vous maintiendrez les dossiers fournisseurs, réaliserez les rapprochements et gérerez les paiements des chauffeurs-propriétaires et le traitement des dépenses; vous travaillerez avec les équipes internes et respecterez les délais de fin de mois et d’année.

Formación

• Diplôme collégial ou équivalent en comptabilité/finance/administration des affaires.
• 2 à 5 ans d’expérience pertinente.
• Maîtriser Excel et Outlook 365, bonnes aptitudes en traitement des données.
• Être minutieux et organisé, capable de travailler sous pression.
• Bonnes aptitudes en communication en anglais et en français; interaction North America.

Responsabilidades

• Gérer le cycle complet Procure‑to‑Pay (P2P) pour les factures commerciales et des transporteurs, y compris rapprochement, validation et émission des paiements.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers des transporteurs et des fournisseurs.
• Rapprocher les relevés de compte des transporteurs et des fournisseurs.
• Communiquer par courriel et téléphone avec les transporteurs et les services internes.
• Effectuer les tâches de fin de mois et de fin d’année selon les délais.
• Gérer les paiements des chauffeurs-propriétaires et les dépenses; assurer conformité à la politique.

Conocimientos

Excel

Outlook 365

Data analysis

Attention to detail

Time management

Bilingual EN/FR

Educación

DEC / Associate Degree en comptabilité, finance ou administration

Herramientas

ERP system

Descripción del empleo

***English follows Il y a cet instant où tout semble se mettre en place. Cet instant où le défi le plus complexe se transforme en solution créative, où le problème devient soudainement une opportunité. Ces instants sont notre raison d’être. Et si des défis surgissent ? Parfait : relevez le défi. Chaque jour apporte son lot de découvertes, et c’est exactement pour cette raison que le travail chez Fuel est si gratifiant.

Chez Fuel, c’est la créativité ce qui nous fait avancer. Nous recherchons les hors-normes. Les non-conformistes. Ceux qui changent le jeu. Et c’est là que vous intervenez. Pour transformer le visage de la logistique, nous avons besoin de votre aide. Ce n’est pas seulement un travail, c’est un style de vie. Nous voulons que vous soyez stimulé par le travail que vous faites et par l’entreprise pour laquelle vous le faites.

Fuel Transport Inc. est à la recherche d'un(e) technicien(ne) des comptes payable pour notre bureau situé à LaSalle, au Québec.

Sous la direction du superviseur des comptes payable, le ou latechnicien(ne) des comptes payables'assure de l'exactitude de la comptabilisation et de la tenue des comptes des transporteurs et des fournisseurs tout en appliquant les procédures acceptées pour la préparation et la tenue des documents comptables.

Le ou latechnicien(ne) des comptes payablessera responsable d'inclure et de gérer tous les processus liés aux factures des transporteurs sur une base quotidienne et de s'assurer que le compte est à jour.

Relever le défi. Trouvez votre Fuel.

Résumé du poste :

Fonctions principales (responsabilités quotidiennes et essentielles)

• Assurer le cycle complet du processus « Procure-to-Pay » (P2P) pour les factures commerciales et de transporteurs, y compris le rapprochement, la validation et l’émission des paiements pour toutes les sociétés.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers des transporteurs.
• Effectuer le rapprochement des relevés de compte des transporteurs.
• Communiquer avec les transporteurs par courriel et par téléphone, selon les besoins, notamment pour l’ouverture, le tri et l’acheminement des courriels.
• Communiquer avec les différents services internes.
• Effectuer les tâches de fin de mois et de fin d’année dans les délais établis.

Fonctions secondaires et de soutien

• Assurer le cycle complet du processus « Procure-to-Pay » (P2P) pour les factures non commerciales, y compris le rapprochement, la validation et l’émission des paiements pour toutes les sociétés.
• Créer et maintenir les dossiers des fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement des relevés de compte des fournisseurs.
• Comptabiliser les factures des chauffeurs-propriétaires (Owner Operators) et effectuer les paiements.
• Valider, rapprocher et comptabiliser les transactions effectuées par carte de crédit.
• Traiter les rapports de dépenses des employés et comptabiliser la petite caisse, en veillant au respect de la politique de l’entreprise en matière de dépenses professionnelles.
• Préparer et émettre les factures et effectuer les paiements selon les demandes reçues.
• Effectuer les tâches de fin de mois et de fin d’année dans les délais établis.

Autres fonctions

• Effectuer toute autre tâche liée à la comptabilité ou à l’administration contribuant au bon fonctionnement du service.
• Assurer certaines tâches administratives et cléricales connexes, notamment la gestion des dossiers et des systèmes d’archivage électroniques.
• Participer aux essais, à la mise à jour et à l’implantation des améliorations du système ERP.

Formation et qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC), diplôme d’associé (Associate Degree) en comptabilité, en finance ou en administration des affaires, ou une formation équivalente.
• Posséder de 2 à 5 ans d’expérience pertinente.
• Maîtriser Excel, avoir une bonne connaissance du traitement des données et de Outlook 365.
• Être minutieux(se), organisé(e) et capable de travailler sous pression.
• Posséder de solides capacités d’analyse, de rigueur et de résolution de problèmes.
• Posséder d’excellentes aptitudes en communication avec les transporteurs, en anglais et en français, à l’oral comme à l’écrit.
• La connaissance d’une autre langue est requise pour ce poste, puisque la personne devra interagir et communiqué avec des clients, des fournisseurs et des collègues partout en Amérique du Nord.

Paie, bénéfices, avantages et plus encore :

Nous ne sommes pas comme les autres et nous ne nous soucions pas de l’être. Vous êtes un investissement et dès le premier jour, nous vous traitons comme tel. Facilement accessible en voiture ou par les transports en commun, notre environnement de travail dynamique est riche en énergie et en divertissement. Nos offres concurrentielles comprennent des régimes d'avantages complets et des congés rémunérés généreux. De plus, nos événements parrainés par la compagnie et nos autres avantages créatifs sont conçus pour nos précieux employés.

Fuel Transport est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous apprécions votre intérêt et répondrons aux candidats qualifiés dans les meilleurs délais.

• Maintain Carrier profile
• Perform Carrier statement reconciliation.