16487.1 - System Expert - Canada - On Site

Vensure Employer Solutions; Westmount; On-site; CAD 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Vensure Employer Solutions recherche un Expert Système pour soutenir, tester et dépanner ses systèmes de paie et ses logiciels libre-service existants et nouveaux. Vous coordonnez les ressources et validez les configurations et les données, tout en respectant des délais serrés.

Vous apportez une rigueur analytique, une excellente maîtrise du travail en équipe et une capacité à documenter clairement les processus, former et guider les utilisateurs. Une expérience avec Jira est souhaitée.

Qualifications

• Diplôme pertinent et au moins 3 ans d'expérience en services de paie.
• Expertise reconnue et 2 à 5 ans d'expérience dans le domaine d'expertise
• Expérience en administration de systèmes et connaissance RH/paie est un atout

Responsibilities

• Tester les interfaces système et diagnostiquer les problèmes.
• Mettre en place les flux de travail et documenter les processus.
• Fournir des niveaux de service et accompagner les clients internes/externes.
• Rédiger des rapports d'avancement et communiquer avec les parties prenantes.
• Support post-lancement et résolution des problèmes dans Jira.

Skills

Organisationnelles

Analytique

Gestion du temps

Résolution de problèmes

Communication

Leadership

Education

Diplôme d’études post-secondaires ou équivalent

Tools

Jira

Job description

À propos de nous

Vensure Employer Solutions est le plus important fournisseur privé de technologies et de services en ressources humaines. Nous offrons une gamme complète de solutions, incluant des technologies RH/HCM, des services administrés et de l'externalisation des processus d'affaires (BPO) à l'échelle mondiale. Avec ses partenaires de services, l'entreprise accompagne plus de 95 000 organisations et traite annuellement plus de 135 milliards de dollars en paie. Clientée à Chandler, en Arizona, Vensure propose une solution intégrée unique qui permet à des milliers d'entreprises d'optimiser leurs opérations et de croître grâce à des stratégies personnalisées, bénéfiques tant pour les employeurs que pour les employés.

Sommaire du poste

Un Expert Système est responsable du support, des améliorations, des tests et du dépannage des systèmes de paie et des logiciels libre-service existants et nouveaux. Il coordonne les ressources internes supplémentaires et effectue les validations nécessaires. Grâce à sa connaissance des processus et procédures de Vensure, il utilise ses compétences analytiques pour identifier les problèmes de configuration système, de conversion et de mappage des données, et contribue à la résolution des problèmes en identifiant les causes profondes des anomalies. Il accompagne les services dans la mise en œuvre des meilleures pratiques système. Ce poste exige une personne rigoureuse, soucieuse du détail et engagée à fournir une consolidation de systèmes et de logiciels de la plus haute qualité, tout en respectant des délais serrés. Vous devez posséder d'excellentes compétences analytiques, être très méthodique et rigoureux.

Responsabilités essentielles

• Tests des interfaces système


• Diagnostic des problèmes système


• Mise en place des flux de travail


• Garantie d'une représentation précise de l'expertise avant la distribution des solutions techniques aux utilisateurs finaux


• Documentation des processus et diffusion de l'information à toutes les parties prenantes concernées


• Fourniture de différents niveaux de services (configuration, analyse, validation, cartographie des données, intégration, mise en production, assistance au lancement, transition, planification de projet et services de conseil professionnels) aux clients internes et externes afin de garantir la réussite de la mise en œuvre


• Capacité à présenter de manière synthétique les différents composants et leurs interactions


• Support système post-lancement aux clients internes et externes


• Résolution des problèmes système signalés dans le système de gestion des tickets Jira


• Compréhension du périmètre, des échéanciers et des jalons du projet


• Rédaction de rapports d'avancement et de mises à jour via les outils internes


• Accompagnement des clients internes et externes vers la solution la plus adaptée à leurs besoins métiers


• Recherche de solutions innovantes pour répondre aux besoins à long terme des clients

Connaissances, compétences & aptitudes

• Excellentes compétences organisationnelles, analytiques, de gestion du temps et de résolution de problèmes


• Capacité d'apprentissage rapide de nouveaux logiciels


• Grand souci du détail


• Capacité à préserver la confidentialité


• Excellentes aptitudes à l'écoute, à la compréhension, à la lecture et à la communication écrite et orale dans un contexte professionnel


• Flexibilité et disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires si nécessaire


• Expérience avec Jira ou un système de gestion des tickets similaire


• Connaissances en ingénierie des systèmes et des logiciels pour une intégration optimale de l'expertise métier


• Excellentes aptitudes en leadership et en mentorat pour la mise en place et le déploiement de solutions techniques

Required Education & Experience

• Diplôme d’études post-secondaires ou équivalent; discipline pertinente


• Expérience de 3 ans ou plus dans le secteur des services de paie (un atout)


• Expertise reconnue dans le domaine


• 2 à 5 ans d'expérience dans le domaine d'expertise concerné


• Expérience en administration de systèmes (un atout)


• Expérience avec un logiciel de paie (un atout)


• Connaissances en RH, gestion des avantages sociaux, fiscalité et comptabilité (un atout)

Exigences physiques, mentales & de communications

• Travail principalement en position assise, avec déplacements occasionnels.


• Capacités visuelles requises ~ vision rapprochée, perception des couleurs et ajustement de la mise au point.


• Communication verbale fréquente et capacité auditive adéquate.


• Niveau de concentration modéré à élevé et effort mental soutenu.

L’environnement de travail

Environnement de bureau intérieur. Niveau sonore occasionnellement modéré.

Avis

La description de poste ci-dessus n’est pas censée constituer une liste exhaustive des tâches et des normes du poste. Les titulaires suivront toute autre instruction et accompliront toute autre tâche connexe qui leur sera confiée par leur supérieur hiérarchique.

Avantages sociaux

• Assurance collective complète comprenant les soins médicaux, dentaires et de la vue


• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif avec cotisation de l’employeur


• Programme de congés rémunérés comprenant les vacances, les jours fériés, le congé parental et les congés de maladie, conformément à la législation provinciale applicable.

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