14100 - General office support workers/ Nhân viên hỗ trợ văn phòng tổng hợp

Cty Tnhh Ican Pr; North Battleford; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Một công ty tư vấn định cư nổi tiếng tại Saskatchewan, Canada đang tìm kiếm Nhân viên hỗ trợ văn phòng tổng hợp. Bạn sẽ chịu trách nhiệm trả lời yêu cầu khách hàng qua điện thoại và email, chuẩn bị các tài liệu cần thiết cùng với việc quản lý tồn kho vật tư văn phòng. Yêu cầu bao gồm bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông và một số kỹ năng tổ chức và giao tiếp cần thiết. Đây là cơ hội để gia nhập một đội ngũ chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn định cư.

Qualifications

• Kỹ năng tốt trong việc trả lời và chuyển tiếp yêu cầu qua điện thoại.
• Khả năng chuẩn bị các tài liệu hành chính và quản lý tồn kho văn phòng.
• Kỹ năng tổ chức tốt để hỗ trợ cuộc họp và các thủ tục hành chính.

Responsibilities

• Trả lời các yêu cầu qua điện thoại và trực tiếp.
• Chuẩn bị thư từ, báo cáo và thuyết trình.
• Duy trì tồn kho vật tư văn phòng và đặt hàng khi cần thiết.
• Sắp xếp tài liệu và hồ sơ theo hướng dẫn.
• Hỗ trợ thực hiện các nhiệm vụ kế toán cơ bản.

Skills

Kỹ năng giao tiếp

Quản lý thời gian

Kỹ năng tổ chức

Education

Tốt nghiệp Trung học phổ thông

Bằng Cao đẳng hoặc Đại học về kinh doanh hoặc thương mại

Job description

14100 - General office support workers/ Nhân viên hỗ trợ văn phòng tổng hợp

ICANPR – tư vấn định cư uy tín tại Canada, Mỹ, Châu Âu, giúp hàng trăm gia đình Việt hiện thực hóa giấc mơ an cư toàn cầu.
Với nhiều năm kinh nghiệm và mạng lưới đối tác quốc tế vững mạnh, ICANPR đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nhân và gia đình Việt Nam trên hành trình du học, làm việc và đầu tư định cư – hiện thực hóa giấc mơ an cư và phát triển toàn cầu.
iCanPR – Định Cư Quốc tế Toàn Cầu
📞 Tel: [phone]
📩 Email: [e-mail] | [e-mail]
🌐 Web: http://icanpr.vn
📍 Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà MDA, 85 Nguyễn Hữu Cầu, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh.

Nhân viên hỗ trợ văn phòng tổng hợp

• Trả lời các yêu cầu qua điện thoại, trực tiếp hoặc chuyển tiếp đến người thích hợp
• Chuẩn bị thư từ, báo cáo, biểu mẫu, thuyết trình, đơn đăng ký và các tài liệu khác
• Xử lý thư đến và đi bằng tay hoặc email
• Photocopy và đối chiếu tài liệu để phân phối, gửi và lưu trữ
• Gửi và nhận tin nhắn, tài liệu bằng máy fax hoặc thư điện tử
• Duy trì tồn kho vật tư văn phòng, đặt hàng vật tư theo yêu cầu và sắp xếp bảo trì các thiết bị văn phòng
• Hỗ trợ chuẩn bị chương trình cuộc họp, tham dự cuộc họp và ghi biên bản
• Hỗ trợ các thủ tục hành chính như nộp ngân sách, quản lý hợp đồng và lịch trình làm việc
• Sắp xếp, xử lý và xác minh các khoản thu, chi, biểu mẫu và các tài liệu khác
• Tổ chức luồng công việc cho các nhân viên hỗ trợ văn phòng khác
• Thực hiện các nhiệm vụ kế toán cơ bản như chuẩn bị hóa đơn và tiền gửi ngân hàng.

Thư ký hồ sơ

• Sắp xếp và lưu trữ tài liệu theo hướng dẫn đã thiết lập
• Xác định vị trí, truy xuất hoặc tạo bản sao tài liệu từ các tệp theo yêu cầu và duy trì hồ sơ về các tài liệu đã được lưu trữ và loại bỏ
• Theo dõi các tài liệu được xóa khỏi hồ sơ để đảm bảo rằng các tài liệu mượn được trả lại.
• Tốt nghiệp Trung học phổ thông.
• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học về kinh doanh hoặc thương mại.