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Página da Vaga | Auxiliar Administrativo (Exclusivo PCD)
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Job summary
Uma empresa do setor administrativo em Salvador está contratando um(a) Assistente Administrativo. Este profissional será responsável por dar suporte em atividades administrativas, organizar estoques e fornecer atendimento a fornecedores. Exige-se que o candidato possua Ensino Médio completo e conhecimentos em Microsoft Office. Benefícios incluem vale transporte, auxílio alimentação e plano de saúde.
Benefits
Qualifications
- Ensino Médio completo.
- Conhecimentos básicos a intermediários em Microsoft Office.
- Habilidade com tecnologia e sistemas digitais.
Responsibilities
- Verificar a conformidade dos estoques de materiais.
- Interagir com Departamentos para necessidades de compras.
- Armazenar e organizar produtos comprados nos estoques.
- Realizar entrega de materiais para os Departamentos.
- Enviar Notas Fiscais e Boletos ao Departamento Financeiro.
- Atender fornecedores de serviços simples de manutenção.
- Realizar atendimento telefônico e presencial a visitantes.
- Prestar suporte aos Departamentos durante reuniões e treinamentos.
Skills
Education
Dar suporte administrativo aos Departamentos da empresa e à Recepção, quando necessário. Acompanhar fornecedores, em serviços simples de manutenção predial. Organizar os estoques de materiais de escritório, copa, higiene e limpeza, recepcionar e distribuir materiais comprados, entre os Departamentos.
- Periodicamente, verificar a conformidade dos estoques de materiais de escritório, copa, higiene e limpeza (conferência estoque físico X estoque sistêmico) e sinalizar inconsistências à Gestão;
- Interagir com outros Departamentos, verificando necessidades de compras de materiais ou pequenas manutenções e comunicar à Gestão;
- Armazenar e organizar, periodicamente, os produtos comprados, nos estoques do Departamento;
- Realizar entrega dos materiais comprados, para os Departamentos, mediante solicitações realizadas via sistema ou formulários internos, protocolar e colher assinaturas para registro;
- Após lançamento sistêmico pelos Assistentes e Analistas, enviar e/ou entregar Notas Fiscais e Boletos, no Departamento Financeiro, para programação de pagamento;
- Atender e acompanhar fornecedores de serviços simples, de manutenção predial (dedetização, limpeza de ar-condicionados, pequenos reparos elétricos e/ou hidráulicos, pequenos reparos de portas e armários quebrados, etc.), nos ambientes da empresa;
- Realizar atendimento telefônico e presencial (aos visitantes), revezando com o(a) Recepcionista, quando necessário;
- Prestar suporte aos Departamentos, durante reuniões ou treinamentos, entregando materiais de copa (como descartáveis, toalhas de mesa, etc.) ou de escritório (como papeis, canetas, flipcharts, mesas, etc.), bem como requerer higienização pela equipe de ASG, após a utilização das salas.
- Ensino Médio completo;
- Microsoft Office básico a intermediário;
- Habilidade com tecnologia e sistemas digitais.
Diferencial:
- Desejável experiência na função;
- Desejável ensino técnico completo ou graduação em andamento em Administração ou áreas afins.
Regime de trabalho: CLT.
Jornada de trabalho - CH: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h - 220h mensais.
Benefícios: Vale Transporte + Auxílio Alimentação/Refeição (flexível) + Plano de Saúde.
Vaga inclusiva: também disponível para PCD - Pessoa com Deficiência.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.