Viveo | Assistente de Operações II - São Paulo - SP

Humânia; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde está buscando um(a) assistente administrativo(a) para prestar suporte à supervisão da equipe e controlar o estoque de materiais. O(a) candidato(a) ideal deve ter pelo menos 8 meses de experiência e estar cursando ensino superior em áreas relacionadas à saúde. O trabalho envolve contato com clientes e enfermeiras para agendamento de visitas. São oferecidos benefícios como vale alimentação, plano odontológico e convênio médico.

Serviços

Vale alimentação/refeição

Plano odontológico

PPR (Programa de Participação nos Resultados)

Convênio médico sem coparticipação para PCD

Clube de vantagens

Seguro de vida subsidiado

Centro de saúde interno com teleconsultas

Qualificações

• Mínimo de 8 meses de experiência na posição ou áreas relacionadas.
• Conhecimento do negócio e processos.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo auxiliando na supervisão das demandas da equipe.
• Auxiliar no controle de estoque de materiais dos programas.
• Verificar e informar notas fiscais e faturamento a laboratórios.
• Contato com enfermeiras cooperadas para agendamento de visitas.
• Controlar indicadores da área e acompanhar produtividade do time.

Conhecimentos

Experiência na posição ou áreas relacionadas

Análise e interpretação de dados operacionais

Pacote Office intermediário

Formação académica

Ensino superior cursando em Enfermagem, Educação Física, Farmácia, Psicologia ou áreas relacionadas à saúde

Descrição da oferta de emprego

Job description

VIVEO - Cuidar de cada vida, simples assim!

Fundada em 1996, somos líderes na fabricação e distribuição de materiais e medicamentos para o setor de saúde, atuando em todo o Brasil. Com capital 100% nacional, mais de 50 unidades operacionais e centros de distribuição em todas as regiões, contamos com nossa própria frota e mais de 6.000 colaboradores diretos.

Nosso propósito é cuidar de cada vida. Somos a única empresa no Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde, oferecendo soluções confiáveis, ágeis e inovadoras, incluindo fabricação, distribuição, gestão de estoque, transporte e soluções personalizadas para hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacadistas, indústrias farmacêuticas e pacientes finais. Buscamos inovar continuamente para definir o futuro do cuidado com as pessoas.

Empresas do Ecossistema:

• Indústrias de produtos de higiene, cuidados pessoais e primeiros socorros com marcas líderes no varejo nacional: Cremer, Flexicotton e Fell Clean.
• Distribuição no canal hospitalar: Mafra Hospitalar.
• Distribuição para laboratórios e clínicas: Tecnocold e Prevena.
• Produção de nutrição parenteral e soluções estéreis: Insuma (Life, FAMAP, Pró Infusion e Nutrifica).
• Logística e frota: Health Log.
• Atendimento à pessoa física: Mafra Especialidades e Humânia.

Valorizamos a Diversidade e Inclusão em todo o ecossistema Viveo, promovendo ações nos pilares LGBTQIA+ (SerQuemSou), Raça (NaRaça), Gênero (emPoderAEla) e Pessoa com Deficiência (SuperAção). Buscamos profissionais protagonistas na transformação de vidas, independentemente de sexo, raça, religião, nacionalidade, idade, deficiência ou orientação sexual.

Faça parte do maior ecossistema de saúde do Brasil!

Venha cuidar de vidas conosco e ajudar a criar futuros mais saudáveis!

Principais responsabilidades

1. Prestar suporte administrativo auxiliando a supervisão nas demandas da equipe, contatos com clientes, força de vendas, parceiros, apoiando educadores e instrutores, além de preparar relatórios, apresentações e controlar as operações dos programas.
2. Auxiliar no controle de estoque de materiais dos programas, garantindo entregas dentro do prazo previsto pelo distribuidor ou pela empresa.
3. Verificar e informar notas fiscais e faturamento a laboratórios credenciados.
4. Contato com enfermeiras cooperadas para agendamento de visitas e interface com fornecedores/distribuidores de medicamentos de alto custo, reportando ao cliente a falta de medicamentos, com base em informações dos educadores, instrutores, equipe interna e cooperados.
5. Controlar indicadores da área, acompanhar produtividade do time, login, logout, pausas, telefonia, casos de troca e ressarcimento de produtos, além de realizar tarefas correlatas.

Requisitos e habilidades

• Mínimo de 8 meses de experiência na posição ou áreas relacionadas.
• Conhecimento do negócio e processos, habilidade para analisar e interpretar dados operacionais.
• Pacote Office intermediário: Word, Excel e PowerPoint.
• Ensino superior cursando em Enfermagem, Educação Física, Farmácia, Psicologia ou áreas relacionadas à saúde.

Informações adicionais

• Vale alimentação/refeição ou restaurante na empresa.
• Plano odontológico.
• PPR (Programa de Participação nos Resultados) anual.
• Convênio médico, com isenção de coparticipação para colaboradores com deficiência (PCD).
• Clube de vantagens para descontos em instituições de ensino e compras.
• Seguro de vida subsidiado.
• Centro de saúde interno com teleconsultas e atendimentos presenciais com diversos profissionais.

• Benefícios exclusivos para Pessoas com Deficiência:
• Subsídio de até 70% para aparelhos e próteses e isenção de coparticipação no plano de saúde para tratamentos relacionados à deficiência.