ViaSul Engenharia qua, 25/setembro Assistente Administrativo (Sede Administrativa) - Construção[...]

Viasul; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa mineira com mais de 18 anos de experiência no mercado imobiliário está em busca de um Assistente Administrativo. Esta posição oferece a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico, apoiando diversas rotinas administrativas e contribuindo para o sucesso de projetos de construção civil. Você será responsável por acompanhar prestadores de serviços, controlar reembolsos e auxiliar na gestão de contratos, tudo isso em uma equipe dedicada à qualidade e excelência. Se você procura um papel que valoriza suas habilidades administrativas e deseja crescer em um setor em constante evolução, esta é a oportunidade ideal para você.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente na construção civil.
• Habilidade em controle de pagamentos e gestão de contratos.

Responsabilidades

• Acompanhar prestadores de serviço e controlar pagamentos diversos.
• Auxiliar funcionários no uso de aplicativos de logística e suporte operacional.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Controle de pagamentos

Gestão de contratos

Suporte a colaboradores

Uso de aplicativos de logística

Ferramentas

Sistema ERP

Planilhas de controle

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo (Sede Administrativa) - Construção Civil

Local: Belo Horizonte, MG, BR

Horário: 08:00 AS 18:00

Tipo: Operacional - Efetivo – CLT

Responsabilidades

• Acompanhar prestadores de serviço na sede;
• Alimentar planilhas de controle de reembolso da empresa;
• Incluir pagamentos diversos no sistema;
• Auxiliar funcionários na utilização de aplicativos de logística e viagem;
• Cobrar e controlar boletos e notas fiscais a fornecedores;
• Controlar reembolsos de funcionários;
• Controlar sistemas bancários, viagens e locadoras de veículos;
• Controlar pagamentos de IPTUs dos empreendimentos;
• Controlar envio e recebimento dos correios;
• Auxiliar no controle de frota da empresa;
• Auxiliar na gestão de patrimônios;
• Lançar dados no sistema para criação de contratos;
• Lançar dados no sistema para criação de aditivos contratos;
• Fazer medição de contratos no sistema ERP da empresa;
• Lançar dados no sistema para criação de cadastro de fornecedores;
• Enviar pagamentos diversos para o departamento responsável;
• Fazer solicitações de itens de informática, limpeza, escritório, e demais necessidades do setor;
• Solicitar materiais ao setor de suprimentos;
• Receber e acompanhar entrega de materiais;
• Fazer controle de telefonia móvel, bem como dar suporte na área a todos os colaboradores da empresa;
• Apoiar nas rotinas administrativas direcionadas ao setor, cumprindo todos os procedimentos respectivos;
• Dar suporte operacional a todos os departamentos da sede.

Requisitos

VIVÊNCIA: Rotinas administrativas, desejável construção civil

Sobre a empresa

Somos uma empresa mineira com atuação no mercado imobiliário, desenvolvendo e construindo empreendimentos residenciais e comerciais, com foco maior nos projetos enquadrados no programa Casa Verde e Amarela. No mercado há mais de 18 anos, possuímos um portfólio com mais de 30 mil imóveis entregues e em desenvolvimento, com presença nacional em mais de 20 cidades de 8 estados brasileiros, prezando sempre pela qualidade e excelência dos nossos produtos.

Estamos presentes nos estados de Minas Gerais, Pará, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Rio de Janeiro e São Paulo, com projetos de expansão em Espírito Santo e Rio Grande do Sul.

Contamos com profissionais experientes que cuidam com muita dedicação de cada etapa dos processos internos. Possuímos em nosso portfólio diversos projetos, os quais demonstram a capacidade técnica e o compromisso com a busca constante pela satisfação dos nossos clientes.

Desde a concepção ao término de um empreendimento, cada etapa é realizada com o maior empenho, sempre buscando ainda mais aperfeiçoamento. Com projetos inteligentes e de estilo próprio - nossas marcas registradas, os empreendimentos são bem planejados e acompanhados de perto por nossos clientes e por toda a equipe.

Oferecemos aos nossos clientes, qualidade de vida, segurança e facilidade de pagamento, sempre em constante processo de evolução.