*vaga Pública* Secretária - Diretoria Geral - Guarulhos

Rede D'Or São Luiz; São Paulo; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em Guarulhos procura um profissional para gerenciar as agendas e fornecer suporte administrativo na área de enfermagem. O candidato deve ter ensino superior completo e experiência de 1 a 2 anos, além de conhecimentos intermediários em Pacote Office. A posição envolve diversas atividades para apoiar a gerência e supervisores de enfermagem.

Qualificações

• Registro em conselho ou certificações específicas (quando necessário).
• Experiência de 1 a 2 anos em funções similares.

Responsabilidades

• Controlar agenda e reuniões da gerência de enfermagem.
• Recepcionar e fazer atendimento telefônico (interno/externo).
• Solicitações de material de escritório.
• Prestar apoio à gerência e supervisores de enfermagem nas solicitações.
• Controlar fluxo de caixa da gerência de enfermagem.

Conhecimentos

Pacote Office Intermediário

Formação académica

Superior Completo

Descrição da oferta de emprego

Requisitos

• Formação: Superior Completo
• Registro em conselho ou certificações específicas (quando necessário)
• Experiência: de 1 a 2 anos

Atividades

• Controlar agenda e reuniões da gerência de enfermagem
• Recepcionar e fazer atendimento telefônico (interno/externo)
• Solicitações de material de escritório
• Fazer o controle de vagas (nº de colaboradores) juntamente com os gestores das áreas
• Prestar apoio à gerência e supervisores de enfermagem nas solicitações de chamados (abertura de vaga)
• Desligamentos, promoções internas, enquadramento salarial e ajuste de jornada
• Prestar suporte na confecção de apresentações (aula/treinamento)
• Fazer contato com fornecedores (enfermagem)
• Fazer contato com RH/parceiro – recrutamento de pessoal
• Apoiar a gerente e supervisores ao controle de ponto (APDATA)
• Controlar de escala supervisores enfermagem / escalas de plantões de finais de semana e feriados
• Controlar de férias supervisores
• DAR suporte administrativo aos supervisores de enfermagem
• Controlar fluxo de caixa (gerência de enfermagem)
• Protocolar e encaminhar documentos internos/externos
• Enviar documentação ao COREN-SP | Documentação RT
• Realizar inclusão NFS para pagamento (toda enfermagem)
• Auxiliar nas solicitações de compra via sistema (gerência de enfermagem e supervisores)
• Fazer cobertura de férias em horários estratégicos das secretárias da diretoria

Outras Informações

• Local de trabalho: Guarulhos
• Escala de trabalho: 5x2 Horário comercial
• Disponibilidade para treinamento

Outros Requisitos

Pacote Office Intermediário