VAGA FECHADA | Secretária

Quarte Recursos Humanos; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no segmento de equipamentos busca um(a) Secretário(a) Comercial para atuar em Belo Horizonte. Este profissional será responsável por rotinas administrativas essenciais, incluindo atendimento ao cliente, gerenciamento de documentos e suporte em reuniões. A posição exige boa comunicação e experiência prévia em atendimento. Oferecemos um ambiente dinâmico e a oportunidade de contribuir diretamente para a organização, com benefícios atrativos como vale-refeição e plano de saúde. Se você é proativo(a) e busca um novo desafio, esta é a sua chance!

Serviços

Salário Fixo CLT

Subsídio de até R$ 200,00 em plano de saúde Promed

Vale-refeição de R$ 20,00/dia

Vale-transporte conforme legislação

Qualificações

• Experiência de 3 anos como Assistente Administrativo ou Secretária Executiva.
• Boa comunicação e experiência em atendimento a clientes são fundamentais.

Responsabilidades

• Gerenciar rotinas administrativas e atendimento a clientes por telefone e e-mail.
• Realizar cadastro de clientes e arquivamento de documentos.

Conhecimentos

Boa comunicação

Atendimento ao cliente

Informática Básica

Excel Básico

Arquivística

Formação académica

Técnico em Secretariado ou Administração

Superior em Administração / Secretariado Executivo / Biblioteconomia

Ferramentas

SAP Business One

Descrição da oferta de emprego

Belo Horizonte/MG
Código de referência: SECRETÁRIA COMERCIAL QT18
Vaga Permanente

Empresa atuante no segmento de equipamentos e soluções técnicas inovadoras, contrata:

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:
Responsável pelas rotinas nas áreas de administração, gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.

Responsabilidades:

1. Atendimento de telefone
2. Cadastro de clientes/ registros de ligações e recados dos clientes no SAP
3. Tirar cópias de documentos para arquivo
4. Arquivar documentos em pastas e caixa box
5. Digitalizar documentos
6. Cotação e compra de material de escritório/ limpeza
7. Cotação e compra de materiais de uso e consumo diversos
8. Envio de cartas e documentos comerciais via correio e/ou motoboy
9. Elaborar Ata de Todas as Reuniões
10. Atendimento telefônico / portão
11. Reservas de hotéis e passagens
12. Controle de Reembolsos
13. Requisições de motoboy
14. Atendimento correios
15. Auxílio nas reuniões (providenciar e servir lanches, café e água)
16. Controle da agenda de empréstimo de equipamentos
17. Controle e registro da utilização de ferramentas
18. Controle dos dias e horários trabalhados de prestadores de serviços
19. Controle e manutenção da organização do arquivo da empresa
20. Serviços administrativos diversos

Profissional ficará na linha de frente de atendimento a cliente, tanto por telefone quanto por e-mail e redes sociais.

Fundamental ter boa comunicação e experiência com atendimento a clientes.

Requisitos:

1. Técnico em Secretariado ou Administração
2. Desejável Superior em Administração / Secretariado Executivo / Biblioteconomia
3. 3 anos como Assistente Administrativo / Secretária Executiva
4. Informática Básica
5. Excel Básico
6. Arquivística
7. SAP Business One

Benefícios:

• Salário Fixo CLT
• Subsídio de até R$ 200,00 em plano de saúde Promed
• Vale-refeição de R$ 20,00/dia
• Horário: Segunda a sexta-feira de 08:00 às 17:00 (40 horas semanais)
• Vale-transporte conforme legislação

Profissionais interessada(os) devem enviar currículo detalhado, relatando experiência exigida acima para o email [e-mail], sendo necessário indicar no assunto da mensagem o código da vaga conforme segue: SECRETÁRIA COMERCIAL QT18

Solicitamos informar salário atual e/ou último (ou pretensão salarial).

Rua Antônio de Albuquerque, 330 (9º andar)
CEP 30.112-010 | Savassi | Belo Horizonte/MG | Brasil