Vaga de Auxiliar de escritório - Setor compras

São Geraldo Service; São Gonçalo; Presencial; BRL 20.000 - 30.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no ramo de Higienização e Nutrição está buscando um Auxiliar de Escritório para o setor de compras. O profissional ajudará a garantir a organização dos processos e controle de documentos, além de contribuir com a aquisição eficiente de materiais e serviços. Buscamos uma pessoa organizada, com boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe, que tenha interesse em crescer junto com a companhia.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Desejável experiência anterior na área administrativa ou no setor de compras.

Responsabilidades

• Auxiliar na cotação de preços junto a fornecedores.
• Emitir pedidos de compras conforme solicitação de outros setores.
• Acompanhar o andamento dos pedidos e garantir prazos.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação oral e escrita

Capacidade de negociação básica

Proatividade

Senso de urgência

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Vaga de Auxiliar de escritório - Setor compras

Quem somos

A nossa história começa lá nos anos 90, e com o tempo, fomos melhorando e deixando tudo mais moderno. A ideia não é só oferecer soluções, mas ajudar cada pessoa a crescer e alcançar o seu melhor. Trabalhamos para tornar possível aquele avanço inesperado, aquela conquista que parecia longe demais. Porque não é só sobre chegar em um objetivo; é sobre criar experiências que realmente mudem a vida das pessoas de forma positiva.

Nosso sonho é ver nossa marca se espalhando por outros estados e, até 2035, ser a melhor empresa no ramo de Higienização e Nutrição.

Aqui estão os nossos valores:

Nos momentos difíceis, ficamos mais fortes;

Respeitamos todo mundo e trabalhamos juntos para conquistar grandes resultados;

Sabemos que ninguém chega lá sozinho;

Ajudamos o cliente a conquistar o que ele quer;

Conseguimos reduzir custos sem perder a qualidade.

E aí, topa transformar vidas com a gente?

Missão do Auxiliar de escritório no setor de compras.

Estamos em busca de um profissional para suporte administrativo e operacional ao setor de compras, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos e o cumprimento de prazos, contribuindo para a aquisição eficiente de materiais e serviços necessários ao funcionamento da empresa.

Responsabilidades:

Auxiliar na cotação de preços junto a fornecedores, buscando sempre o melhor custo-benefício.

Emitir pedidos de compras conforme solicitação de outros setores e conforme aprovação da supervisão.

Acompanhar o andamento dos pedidos, desde a solicitação até a entrega, garantindo os prazos acordados.

Atualizar cadastros de fornecedores e manter registros organizados.

Controlar e arquivar documentos relacionados às compras (notas fiscais, pedidos, orçamentos etc.).

Auxiliar no controle de estoque, verificando necessidades de reposição.

Manter contato com fornecedores para esclarecer dúvidas, negociar condições e acompanhar entregas.

Apoiar na conferência de produtos recebidos, verificando quantidade, qualidade e conformidade com o pedido.

Colaborar com outros setores, como financeiro e almoxarifado, para garantir a integração do processo de compras.

Requisitos:

Ensino médio completo.

Conhecimento em rotinas administrativas.

Noções de processos de compras e cadeia de suprimentos.

Familiaridade com controle de estoque (desejável).

Conhecimento em emissão e acompanhamento de pedidos de compra.

Domínio do pacote Office (especialmente Excel e Word)

Experiência:

Desejável experiência anterior na área administrativa ou no setor de compras.

Competências comportamentais

Organização e atenção aos detalhes.

Boa comunicação oral e escrita.

Capacidade de negociação básica.

Proatividade e senso de urgência.

Facilidade para trabalhar em equipe.