Vaga De: Auxiliar Administrativo / Operacional Transportadora - BuscarVagas BR

BuscarVagas - BR; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística em Porto Alegre está buscando um profissional para gerenciar rotinas administrativas diárias, assegurando a precisão de documentos fiscais e oferecendo suporte ao atendimento a clientes e fornecedores. O candidato deve ter ensino médio completo e experiência em logística. Domínio do Pacote Office e experiência com sistemas de gestão de transportes serão considerados diferenciais. A vaga requer proatividade e excelente comunicação.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de transportes ou logística.
• Residir em Porto Alegre ou região metropolitana.

Responsabilidades

• Gerenciar e executar rotinas administrativas diárias.
• Organizar e manter a precisão de documentos fiscais.
• Prestar atendimento de excelência a clientes e fornecedores.
• Auxiliar no controle de processos operacionais.
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento.

Conhecimentos

Domínio do Pacote Office

Comunicação interpessoal

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Sistemas de gestão de transportes (TMS)

Descrição da oferta de emprego

Área De Atuação

Administração

Localização

Porto Alegre-RS

Atribuições

Gerenciar e executar rotinas administrativas diárias, garantindo o suporte essencial para as operações de transporte. Organizar e manter a precisão de documentos fiscais e de transporte, como Notas Fiscais (NF-e) e Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e), tanto físicos quanto digitais. Prestar atendimento de excelência a clientes e fornecedores, lidando com solicitações por telefone, e-mail e presencialmente, e encaminhando demandas para as áreas responsáveis. Auxiliar no controle de processos operacionais, como agendamentos de coletas e entregas, e monitoramento de prazos. Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento, fornecendo dados importantes para a gestão da equipe. Garantir a organização e a manutenção do ambiente de trabalho, contribuindo para um fluxo de trabalho eficiente e produtivo. Oferecer suporte proativo a diversas áreas da empresa, colaborando para a otimização dos processos logísticos e administrativos.

Requisitos

• Ensino médio completo (superior em andamento ou completo em áreas como Logística, Administração). Experiência comprovada em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de transportes ou logística. Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Outlook). Experiência com sistemas de gestão de transportes (TMS), especialmente SSW, será considerado um GRANDE diferencial. Excelente comunicação interpessoal e organização. Proatividade, responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipe. Residir em Porto Alegre ou região metropolitana.
  
  

Escolaridade Mínima Exigida

Ensino Médio

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