Vaga - Auxiliar Administrativo - Rio Claro | Claretiano - Centro Social e Esportivo -Terra Nova

Claretiano - Rede de Educação; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Claretiano - Rede de Educação busca um Auxiliar Administrativo para atuar em diversas tarefas administrativas. Este profissional será responsável pelo atendimento ao público, organização de documentos e apoio em atividades financeiras. É essencial ter ensino médio completo e noções básicas do Pacote Office, além de boas habilidades de comunicação e trabalho em equipe. Inclusão de pessoas com deficiência é promovida, valorizando a singularidade de cada pessoa.

Qualificações

• Habilidade em comunicação e organização.
• Conhecimento básico do Pacote Office é imprescindível.
• Capacidade de trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Prestar atendimento ao público e controlar agendamentos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e controles administrativos.
• Manter arquivos organizados conforme orientação.

Conhecimentos

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Executar trabalhos auxiliares em tarefas de administração, especificamente para atendimento aos alunos, pais e comunidade educativa, que não tenham especificidade própria, envolvendo a preparação, registro e o controle de relatórios, formulários, documentos e processos, conforme as rotinas estabelecidas, sempre voltado a atender a Missão e o Carisma Claretiano.

Responsabilidades e atribuições

No dia a dia você vai:

• Prestar atendimento ao público, recebendo e prestando informações, mediante diversos meios de comunicação, efetuando/controlando agendamentos e direcionando eventuais esclarecimentos aos setores competentes;
• Manter organizados arquivos e cadastros conforme orientação da área correspondente;
• Auxiliar nos procedimentos administrativos e elaboração de relatórios e controles realizados nas diversas áreas;
• Auxiliar nas atividades financeiras, mediante sistemas informatizados, preparação, emissão e conferência de documentos legais, bem como registros e controles diversos;
• Executar serviços auxiliares, de apoio, simples e de fácil execução, relacionados a digitação de dados e arquivos, fotocópias, impressão, e encadernação, acompanhando desde o protocolo do pedido até a entrega ao solicitante;
• Receber e remessar correspondências e documentos, cuidando desde a separação, empacotamento e envio;
• Efetuar a distribuição e entrega de correspondências e mercadorias para o público interno;
• Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;
• Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor e/ou cargo por determinação superior imediato.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Noções básicas do Pacote Office;
• Boa comunicação e trabalho em equipe.
  
  
  

Informações adicionais

Inclusão

Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana.

Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).