VAGA AFIRMATIVA - AUXILIAR ADMINISTRATIVO PCD

Hospital Geral de Guarulhos - SPDM Afiliadas; Guarulhos; Presencial; BRL 15.000 - 25.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde respeitável busca um profissional para atividades administrativas, onde você será responsável por organizar documentos, controlar materiais e prestar informações às diversas áreas. Se você tem ensino médio completo e noções de informática, esta é uma excelente oportunidade para contribuir com um ambiente dinâmico e colaborativo. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a eficiência e o cuidado na administração dos serviços de saúde, garantindo que tudo funcione perfeitamente para atender as necessidades da comunidade.

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas e organização de documentos.
• Conhecimento básico em informática e comunicação interna.

Responsabilidades

• Receber e filtrar ligações telefônicas, encaminhando para a pessoa adequada.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo.
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos.

Conhecimentos

Atividades administrativas

Comunicação interna

Organização de arquivos

Informática básica

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
• Realizar demais atividades pertinente a função.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Noções de informática;
• O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose +bivalente no último ano).