VAGA AFIRMATIVA - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PCD

Hospital Geral de Guarulhos - SPDM Afiliadas; Guarulhos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um hospital influencia local está contratando um profissional para atuar em atividades administrativas, incluindo controle de documentos e atendimento telefônico. O candidato deve ter ensino superior completo em secretariado ou áreas relacionadas e experiência na função. O trabalho será das 08:00 às 16:12, de segunda a sexta-feira.

Qualificações

• Ensino Superior completo em secretariado, administração ou áreas afins.
• Necessário experiência na área.
• Conhecimento em informática - Nível usuário.

Responsabilidades

• Receber ligações telefônicas e encaminhar conforme necessidade.
• Controlar requisições de materiais e garantir entrega.
• Organizar e manter arquivos e documentos pertinentes ao setor.
• Redigir cartas, memorandos e relatórios solicitados.

Conhecimentos

Conhecimento em informática - Nível usuário

Experiência na área

Comunicação

Formação académica

Ensino Superior completo em secretariado, administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controle e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requirements and skills

• Ensino Superior completo em secretariado, administração ou áreas afins;
• Necessário experiência na área;
• Conhecimento em informática - Nível usuário.

Additional information

Horário de trabalho - 2ª a 6ª das 08:00 x 16:12.