Vaga Aberta - Assistente Administrativo de Eventos

V3A; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no segmento de eventos busca um Assistente Administrativo de Eventos. O profissional será responsável por oferecer suporte administrativo, organizar documentações, controlar prestações de contas e contribuir com melhorias nos processos. Procuramos alguém com ensino superior, proativo e que se destaque pelo comprometimento e atenção aos detalhes, para fazer parte de um time dinâmico em um ambiente que valoriza a criatividade e a inovação.

Qualificações

• Ensino superior ou em andamento pertinentemente à área.
• Conhecimento em Excel é essencial.
• Espírito colaborativo e flexível.

Responsabilidades

• Fornecer suporte administrativo para projetos de eventos.
• Controlar prestações de contas e criar ordens de pagamento quando necessário.
• Organizar reuniões e auxiliar na documentação.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Publicidade ou Gestão de eventos

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

V3A Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil

V3A Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil

Se você vibra com a energia dos eventos, ama criar conexões que marcam e está sempre ligado(a) nas tendências do mercado, sua próxima grande oportunidade chegou!

Estamos com uma vaga aberta para Assistente Administrativo de Eventos, e buscamos alguém que compartilhe do nosso espírito de inovação e excelência. Se você acredita no poder dos sonhos, quer fazer acontecer e se encaixa no perfil da posição, candidate-se agora e venha fazer parte do nosso time!

O que você vai criar com a gente:

• Fornecer suporte administrativo aos colaboradores dos projetos dos eventos.
• Providenciar e organizar todas as documentações necessárias solicitadas nos projetos.
• Realizar envio de documentos para habilitação das empresas aos fornecedores e clientes.
• Realizar o controle das prestações de contas, criando ordens de pagamento quando necessário e realizar acompanhamento de todos os processos para o fechamento de cada projeto.
• Realizar conferência de notas fiscais e tomar as providências necessárias.
• Trabalhar em conjunto com as áreas internas relacionadas, atendendo os prazos e normas da empresa.
• Auxiliar na organização e agendamento de reuniões e salas.
• Contribuir com ideias de melhoria nos processos administrativos do núcleo;
• Criar planilhas de controle e organização.
• Executar outras tarefas correlatas que lhe forem atribuídas pela liderança imediata.
  
  
  

Quem estamos buscando:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Publicidade, Gestão de eventos, ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (com ênfase em Excel).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Perfil proativo, organizado e comprometido com prazos e qualidade.
• Atenção aos detalhes, flexibilidade e espírito colaborativo.
• Facilidade para trabalhar em equipe e se adaptar a diferentes demandas.Se você quer fazer parte de uma equipe dinâmica, onde suas ideias têm espaço e cada projeto é uma nova oportunidade de inovar, vem ser V3A! Estamos ansiosos para conhecer você e juntos transformarmos sonhos em experiências memoráveis.
  
  
  

#Welovetoconnect

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