UNITPAC | Assistente administrativo

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação na UNITPAC ARAGUAÍNA para trabalhar de forma PRESENCIAL em Araguaína - TO.

Saiba mais em: UNITPAC | Afya.

Ao assumir o cargo de assistente administrativo na Afya, seu objetivo principal será:

Atender alunos, coordenar agendar, confecção de documentos e editais, entre outras responsabilidades.

Você atuará na área acadêmica dentro da diretoria de GRADUAÇÃO e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas de times como Proppexi, coordenadores e colaboradores em geral.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Main responsibilities

1. COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:
2. Auxiliar na organização e atualização da oferta de disciplinas, colaborando com a montagem de turmas e grade de horários, conforme orientações da coordenação.
3. Apoiar o processo de matrícula, trancamento, rematrícula, ajustes e demais procedimentos acadêmicos.
4. Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais referentes à vida acadêmica dos estudantes.
5. Realizar atendimentos presenciais, telefônicos ou virtuais, fornecendo informações claras sobre os cursos, prazos, documentos e processos.
6. Lançar dados e conferir informações em sistemas acadêmicos (ex: notas, frequência, equivalência de disciplinas, atividades complementares).
7. Apoiar a elaboração de documentos institucionais, como declarações, históricos, atas e listas de presença.
8. Acompanhar e registrar a entrega de planos de ensino, diários de classe e outros documentos obrigatórios pelos docentes.
9. Auxiliar na comunicação entre estudantes, professores e a coordenação do curso.
10. Apoiar a logística de eventos acadêmicos e reuniões de curso, organizando materiais, espaço e comunicações necessárias.
11. Colaborar com ações de permanência estudantil, sinalizando casos de abandono, dificuldades ou demandas recorrentes dos alunos.

Requirements and skills

1. O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
2. Organização e atenção aos detalhes.
3. Boa comunicação oral e escrita.
4. Atendimento ao cliente.
5. Proatividade e agilidade na execução de tarefas.
6. Facilidade com sistemas de gestão acadêmica e ferramentas administrativas (Excel, Word, e-mail institucional, etc.).
7. Postura ética, cordial e comprometida com o atendimento ao público.
8. Capacidade de seguir rotinas administrativas com precisão.
9. Trabalho em equipe e disposição para colaborar com diferentes setores.

Additional information

️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas);
• Vale-transporte (para vagas Híbridas ou Presenciais);

Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

️ Diferencial para Professor Médico:

• Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook