Um dos mairores escritórios de advocacia esta contratando supervisor administrativo

TAJ; Brasília; Presencial; BRL 200.000 - 250.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de destaque no setor jurídico busca um Supervisor Administrativo e Jurídico para otimizar o desempenho do escritório. O profissional será responsável pela supervisão da organização de processos, comunicação com clientes e gestão de uma equipe de apoio. Se você tem experiência em ambientes dinâmicos e habilidades de liderança, esta é a oportunidade para você transformar sua carreira em um ambiente colaborativo e inovador.

Qualificações

• Experiência em supervisão administrativa e jurídica.
• Habilidade em lidar com sistema de gestão de documentos.
• Capacidade de liderar e treinar equipe.

Responsabilidades

• Supervisionar processos administrativos e jurídicos.
• Garantir o cumprimento de prazos e a satisfação do cliente.
• Coordenar a equipe e a comunicação interna.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Liderança

Ferramentas

Legal One

GED

Descrição da oferta de emprego

Supervisionar e garantir a execução eficiente e organizada dos processos administrativos e jurídicos operacionais do escritório, assegurando o cumprimento de prazos, a integridade das informações nos sistemas e a excelência no atendimento aos clientes. Atua como elo entre os advogados, a equipe de apoio e a diretoria, promovendo o bom funcionamento das rotinas internas.

• Supervisionar o cadastramento e atualização de processos nos sistemas Legal One e GED.
• Garantir a organização e padronização da digitalização de documentos e petições.
• Coordenar a agenda semanal jurídica e revisar o sistema de tarefas diariamente.
• Supervisionar a comunicação com clientes, assegurando atendimento ágil e claro.
• Garantir o envio antecipado de lembretes de audiências e resolver intercorrências.
• Monitorar o uso correto dos sistemas e realizar conferências cruzadas de dados.
• Supervisionar rotinas financeiras como emissão de notas fiscais e controle de pagamentos.
• Liderar a equipe de apoio, distribuindo tarefas, acompanhando prazos e treinando novos membros.