TRILHOS | AUXILIAR ADMINISTRATIVO DO APOIO ADMINISTRATIVO

Motiva; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Motiva busca um Assistente Administrativo para gerenciar chamados e contratos, além de organizar eventos. O candidato ideal deve ter formação superior em andamento e experiência em rotinas administrativas. A empresa oferece um ambiente inclusivo e diversos benefícios como assistência médica e vale alimentação.

Serviços

Assistência Médica-Hospitalar

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Vale Refeição ou Alimentação

Vale Transporte ou Estacionamento no local

Previdência Privada

Licença Estendida

Auxílio Creche

Wellhub (Gympass)

Day off aniversário

PLR (Participação nos lucros ou resultados)

Política de flexibilidade na jornada de trabalho

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento em gerenciamento de contratos.
• CNH.

Responsabilidades

• Abertura e acompanhamento de chamados diversos.
• Gestão de contratos de facilities.
• Organizar eventos corporativos e reuniões internas.

Conhecimentos

Habilidades no pacote Office

Elaboração de relatórios

Formação académica

Superior cursando Administração, Contabilidade, ou Economia

Ferramentas

Sistema SAP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job Description

Quer mover a sua carreira na Motiva?

A Motiva é o lugar certo para o seu talento, onde você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que melhora a vida das pessoas através da mobilidade.

Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

Responsibilities and assignments

• Abertura e acompanhamento de chamados diversos (pagamentos, manutenção, TI, facilities, entre outros), garantindo o correto direcionamento e resolução dentro dos prazos estabelecidos;
• Acompanhar contratos e pedidos no sistema SAP, realizando atualizações, verificações de status e suporte às áreas envolvidas;
• Gestão de contratos de facilities, auxiliando na renovação, vigência, cumprimento de prazos e escopo contratado;
• Organizar eventos corporativos e reuniões internas, incluindo reserva de salas, apoio logístico, envio de convites e acompanhamento da execução;
• Atender o suporte administrativo às demais áreas da empresa, colaborando com atividades rotineiras de escritório e controle de documentos;
• Atualizar planilhas de controle e relatórios relacionados às atividades administrativas e contratuais;
• Colaborar com processos internos de melhoria contínua, contribuindo para a eficiência operacional e qualidade dos serviços prestados.

Requirements And Qualifications

O que esperamos de você:

• Superior cursando Administração, Contabilidade, ou Economia.
• Experiência em rotinas administrativas;
• Pacote Office / Excel;

Você se destaca, se tiver:

• Habilidades no pacote Office;
• Aptidão para elaboração de relatórios;
• Conhecimento no Sistema SAP;
• CNH;

Additional information

Ao entrar para o nosso time, você fará parte de uma empresa presente em 13 estados do país, movimentando milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e impactando positivamente a sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar seu desenvolvimento e impulsionar sua carreira.

Confira os Benefícios Que Oferecemos

• Assistência Médica-Hospitalar;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte ou Estacionamento no local;
• Previdência Privada;
• Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;
• Auxílio Creche;
• Wellhub (Gympass);
• Day off aniversário (Folga);
• PLR (Participação nos lucros ou resultados);
• Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais!

Process stages

1. Registration
2. Pesquisa de Perfil
3. Entrevista com RH e Gestor
4. Validação de Dados
5. Carta Oferta
6. Hiring

SOBRE A MOTIVA

A Motiva é feita de pessoas interessadas em contribuir para o nosso propósito: melhorar a vida das pessoas através da mobilidade.

Somos referência em infraestrutura de mobilidade no Brasil, liderando o setor com foco na criação de valor sustentável e na melhoria da vida das pessoas através da mobilidade. Atuamos em serviços de infraestrutura para mobilidade, nos segmentos de concessão de rodovias, trilhos e aeroportos.

São mais de 17 mil colaboradores responsáveis pela gestão e manutenção de 3.906 quilômetros de rodovias, por onde circulam cerca de 2 milhões de veículos diariamente. Nos trilhos, administramos serviços de transporte de passageiros de metrôs, trens e VLT, transportando diariamente 3 milhões de passageiros. E no segmento de aeroportos, com 20 terminais sob nossa gestão, atendemos mais de 40 milhões de clientes anualmente.

Para garantir a segurança dos deslocamentos dos clientes, a Motiva investe em práticas que reforçam o compromisso com o meio ambiente, social e governança, construindo infraestrutura, implementando serviços e oferecendo oportunidades.