TÉCNICO EM SECRETARIADO – PORTO ALEGRE – ZONA NORTE – RS - CONTRATAMOS

Portal - BuscarVagas; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Porto Alegre está em busca de um Assessor Executivo para gerenciar informações e oferecer suporte a executivos. O candidato ideal terá formação em Secretariado, comunicação clara e experiência em gestão. O trabalho inclui a coordenação de equipes, controle de documentos e assistência em reuniões e viagens.

Qualificações

• Experiência mínima de 6 meses com assessoria multifuncional a gestores.
• Comunicação clara e objetiva.
• Utilização das ferramentas do Microsoft Office: Word, Excel, Power Point.

Responsabilidades

• Assistir executivos em tarefas administrativas e reuniões.
• Controlar documentos e correspondências.
• Coordenar equipes de suporte e atender clientes.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Gestão de Tempo

Formação académica

Ensino superior completo em Secretariado

Ensino médio completo com curso técnico de Secretariado

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Área de Atuação

Secretarias

Localização

Porto Alegre - RS

Principais Atividades

Atribuições

• Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no Brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos;
• Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e marcando e cancelando compromissos;
• Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades;
• Controlar documentos e correspondências;
• Atender clientes externos e internos e organizar eventos e viagens;
• Controlar/Acompanhar a agenda pessoal dos executivos;
• Estabelecer formalmente cada projeto designado (criação de dossiês, notas e pareceres técnicos, organização de orçamento) utilizando as normas e sistemas de gerenciamento ;
• Executar os procedimentos adequados para dar suporte à negociação, contratação e acompanhamento de serviços executados por fornecedores internos e externos, no Brasil e no exterior;
• Verificar e acompanhar o cumprimento de cronogramas físicos e financeiros das entregas de serviços/produtos; e
• Apoiar as atividades de pagamento de cada contrato em vigor, utilizando as normas e sistemas de gerenciamento;
  
  

Requisitos Essenciais

• Requisitos:
• Ensino superior completo em Secretariado; ou Ensino médio completo com curso técnico de Secretariado;
• Utilização das ferramentas do Microsoft Office: Word, Excel, Power Point;
• Outlook Express e Internet Explorer, como usuário;
• Experiência mínima de 6 (seis) meses com assessoria multifuncional a gestores;
• Comunicação (oral e escrita) clara e objetiva.
  
  

Escolaridade

Ensino Médio

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Mais oportunidades: divulgavagas.com.br

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