Responsável por executar atividades operacionais relacionadas à regulação médica, atendimento telefônico, abertura de atendimentos no sistema e apoio às equipes de campo. Atua sob supervisão direta, seguindo protocolos e fluxos definidos pela Instituição.
- Atendimento e abertura de chamados:
- Estar logado no sistema de telefonia durante todo o plantão;
- Atender ligações, acolher demandas e realizar triagem do conteúdo;
- Repassar informações gerais com clareza;
- Coletar dados prévios para regulação médica;
- Abrir atendimentos no sistema (remoções, APH, Homecare, área protegida, OMT);
- Realizar ligações para contatos pertinentes ao processo de trabalho.
- Apoio logístico e operacional:
- Acompanhar escala e horários de profissionais (condutores, técnicos de enfermagem, enfermeiros e médicos);
- Direcionar equipes para as demandas conforme localização e prioridade;
- Monitorar tempo de saída e informar superior em caso de atraso;
- Encaminhar demandas conforme indicação médica (ambulância básica, intermediária ou avançada).
- Suporte às equipes de campo:
- Esclarecer dúvidas e orientar prioridades;
- Regular vagas em instituições de saúde;
- Intermediar comunicação entre médico regulador e equipes de ambulância;
- Controlar preenchimento dos atendimentos no sistema;
- Reportar falhas à chefia imediata.
- Agendamentos e comunicação com clientes:
- Realizar agendamentos via sistema a partir de demandas recebidas por telefone, e-mail ou WhatsApp;
- Confirmar agendamentos com clientes pela mesma via de solicitação;
- Atentar-se a regras de faturamento e cobertura contratual;
- Consultar planilhas de beneficiários para repasse de informações.
- Apoio administrativo:
- Seguir protocolos e fluxos internos;
- Registrar ocorrências na planilha de passagem de plantão;
- Reportar intercorrências, atrasos ou pendências à liderança;
- Conferir equipamentos e sistemas no início e fim do plantão;
- Acionar T.I. em caso de falhas e informar liderança;
- Apoiar demandas fora do horário comercial (ex: troca de equipamentos, recarga de oxigênio).
- Controle documental:
- Repor/receber D.O.s com protocolo de assinatura;
- Receber e entregar documentos e romaneios para a farmácia conforme orientação.