Supervisor Operacional

Liderança Serviços; Porto Alegre; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

A Liderança Serviços busca um(a) profissional qualificado(a) para coordenar as atividades da equipe, gerir contratos e apoiar a gerência no controle de custos do departamento em Porto Alegre. O papel envolve planejamento de contratos e supervisão de equipes de facilities e segurança.

Responsável por acompanhar indicadores, preparar relatórios e interagir com demais setores para melhorar normas, métodos e procedimentos internos da empresa, assegurando eficiência operacional.

Qualifications

• Experiência com gestão de equipes e rotinas administrativas.
• Conhecimento em terceirização de facilities e segurança.

Responsibilities

• Coordenar as atividades da equipe e garantir o cumprimento das instruções de trabalho.
• Gerir o pequeno caixa e controlar custos do departamento.
• Gerir contratos e orientar a equipe de gestores.
• Planejar implantação e finalização de contratos.
• Acompanhar e controlar diligências e vistorias de pagamentos.
• Analisar consumo de materiais e equipamentos.
• Acompanhar movimentação de pessoal e atividades de secretariado e recepção.
• Interagir com outros departamentos para melhoria de normas e procedimentos.

Skills

Facilities outsourcing

Security

Education

Superior completo

Job description

Atividades:

• Coordenar as atividades da equipe e garantir o cumprimento das instruções de trabalho da área.
• Realizar a gestão do pequeno caixa.
• Acompanhar, controlar e orientar quanto à gestão de custos do departamento.
• Prestar apoio à gerência do departamento.
• Realizar a gestão de contratos e orientar a equipe de gestores.
• Planejar e executar a implantação e finalização de contratos.
• Acompanhar e controlar respostas de notificações, de regularização de pagamentos e execução de vistorias.
• Analisar o consumo mensal de materiais e equipamentos.
• Acompanhar e realizar ações e procedimentos referentes à movimentação de pessoal.
• Acompanhar e orientar as atividades de secretariado e recepção.
• Promover reuniões de análise crítica.
• Acompanhar e controlar os indicadores de desempenho da área.
• Elaborar, organizar e analisar relatórios e documentos diversos.
• Interagir com demais departamentos da empresa para a melhoria e aperfeiçoamento de normas, métodos e procedimentos internos e externos da empresa.

Requisitos:

• Ensino Superior Completo
• Conhecimento em terceirização de facilites e segurança.