Supervisor de Recepção | Transamerica Belem | IMPLANTAÇÃO DE HOTEL
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O Supervisor de Recepção será responsável pela gestão da equipe de recepção, garantindo um atendimento de excelência aos hóspedes, assegurando o bom funcionamento das operações diárias e o cumprimento de procedimentos padrão do hotel. O profissional será um elo entre os hóspedes e os diferentes departamentos do hotel, buscando sempre melhorar a experiência do cliente.
Responsabilidades e atribuições
- Gerenciar a equipe de recepção, garantindo atendimento de excelência aos hóspedes.
- Assegurar o bom funcionamento das operações diárias e o cumprimento dos procedimentos padrão do hotel.
- Ser o elo entre hóspedes e departamentos, buscando melhorar a experiência do cliente.
- Acompanhar a frequência de preenchimento das solicitações através das tabulações de service one.
- Acompanhar solicitações especiais do dia.
- Monitorar o Programa de Satisfação do Hóspede e consultar informações via sistema CM.
- Coordenar pendências e solicitações do turno através do log book.
- Gerenciar o orçamento de receitas e despesas do departamento.
- Dominar controles e procedimentos dos serviços de quarto.
- Elaborar a escala de revezamento, férias e gestão de ponto dos subordinados.
- Enviar ordens de serviço para áreas.
- Enviar cartas de desculpas para hóspedes insatisfeitos.
- Gerenciar preferências de hóspedes e relacionamento com hóspedes VIPs.
- Gerenciar ocorrências que necessitem decisão superior.
- Indicar serviços de operadores turísticos.
- Manter padrões de atendimento ao hóspede visando 110% de satisfação.
- Monitorar atendimento de ordens de serviço.
- Realizar atendimento telefônico interno e externo.
- Conduzir reuniões diárias com a equipe.
- Realizar welcome call em check-in.
- Recepcionar hóspedes, condôminos e clientes.
- Registrar ocupação em log book.
- Solucionar pendências administrativas e financeiras.
- Supervisionar, treinar e orientar a equipe.
- Selecionar candidatos para subordinados.
- Elaborar escalas de revezamento, férias e gestão de ponto.
- Participar da Gerência de Plantão, assumindo a operação sob sua responsabilidade.