SUPERVISOR DE PRESTAÇÃO DE CONTAS - SEDE

Instituto Social Mais Saúde; Vargem Grande do Sul; Presencial; BRL 200.000 - 250.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde localizada em Vargem Grande do Sul está contratando um profissional para gerir sua equipe e garantir a conformidade nos processos de prestação de contas. O candidato ideal possui Ensino Superior em Contabilidade ou Administração, experiência anterior e habilidades em pacote Office e SAP. O papel envolve a supervisão de documentação e a análise de desempenho.

Qualificações

• Experiência anterior na função.

Responsabilidades

• Realizar a gestão de equipe e avaliar o desempenho.
• Garantir a conformidade nos processos de prestação de contas.
• Supervisionar o envio de documentos para a Secretaria de Saúde.
• Analisar documentações e garantir a transparência.
• Desenvolver indicadores de desempenho.
• Gerar relatórios de desempenho e sugestões estratégicas.

Conhecimentos

Pacote Office Intermediário

Conhecimento em SAP

Formação académica

Ensino Superior completo em Contabilidade ou Administração

Descrição da oferta de emprego

Job description

Aqui, nós cultivamos!

•O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos

• A colaboração

• A prática diária da integridade

• A integração

• A cultura da sustentabilidade

• O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um

• E, principalmente, o gostar de pessoas

Main responsibilities

1. Realizar a gestão de equipe, avaliar o desempenho da equipe, fornecer feedbacks e promover o desenvolvimento profissional.
2. Acompanhar as atividades da equipe e assegurar que as entregas sejam realizadas com qualidade e no prazo.
3. Garantir que todos os processos de prestação de contas (contábil, financeira e outros), estejam em conformidade com contratos, normas e legislações vigentes, estabelecendo controles rigorosos para validação e correção de informações, incluindo a análise da alocação das despesas.
4. Supervisionar o envio de documentos e protocolos para a Secretaria de Saúde, abrangendo os PAE (Procedimento administrativo eletrônico), garantindo o recebimento adequado e a confirmação formal da Secretaria.
5. Analisar documentações: Conduzir análises críticas das documentações que compõem o processo de prestação de contas, documentos de custeio, incluindo conciliação de entradas e saídas bancárias, análise de extratos, balancetes, assegurando que todos os registros sejam consistentes e transparentes.
6. Manter contato com a Secretaria de Saúde, servindo como o principal contato com a Secretaria de Saúde, controlando e validando ofícios, além de garantir que os dados de prestação de contas sejam enviados de maneira correta e no prazo estipulado.
7. Garantir atualização do Portal da transparência;
8. Realizar e disponibilizar a prestação de contas finalística e a prestação de contas anual para auditorias e acompanhamento institucional para o Ministério público e Tribunal de Contas.
9. Acompanhar processos de mobilização e desmobilização de unidades;
10. Definir e implementar procedimentos operacionais padrão (POPs), diretrizes operacionais: normas e políticas que assegurem a precisão e integridade dos dados a serem enviados ao contratante.
11. Verificar a qualidade dos dados: Realizar auditorias internas e revisões periódicas para garantir que os dados coletados e reportados estejam corretos, completos e em conformidade com as melhores práticas.
12. Criar e controlar indicadores: Desenvolver e monitorar indicadores de desempenho para a área de prestação de contas, utilizando essas métricas para identificar áreas de melhoria e garantir a eficácia das operações.
13. Apoiar a Gerência e Diretoria: Fornecer suporte à gerência e diretoria da área, apresentando relatórios e análises que ajudem na tomada de decisões estratégicas e na alocação de recursos.
14. Gerar relatórios de desempenho: Elaborar relatórios detalhados, garantindo a precisão dos dados, apresentando resultados e recomendações para a alta gestão.
15. Acompanhar resultados e feedback: Monitorar os resultados da equipe em relação às metas estabelecidas e fornecer feedback contínuo para promover o aprimoramento contínuo das operações.
16. Oferecer suporte à governança corporativa, contribuindo para uma gestão financeira ética e transparente.
17. Mapear processos, identificar oportunidades de melhorias contínuas e participar de planos de ação para implementar as melhorias e soluções necessárias no setor.
18. Cumprir com as normas e políticas institucionais.

Requirements and skills

• Ensino Superior completo em Contabilidade, Administração ou Áreas afins;
• Experiência anterior na função;
• Pacote Office Intermediário;
• Conhecimento em SAP.