Supervisor de Logística | Simões Filho/BA

SOS DOCS; Simões Filho; Presencial; BRL 160.000 - 200.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Simões Filho busca um Supervisor de Documentação para liderar a equipe de guarda documental e logística. O profissional será responsável por supervisionar processos, garantir a integridade das informações e implementar melhorias contínuas. É necessária graduação em Administração ou Logística e experiência em supervisão de equipes. O trabalho será presencial, de segunda a sexta, com horário das 7h30 às 16h30.

Qualificações

• Experiência prévia em supervisão de equipes, preferencialmente em logística.
• Conhecimento em processos de guarda documental e segurança da informação.
• Capacidade de implementação de melhorias contínuas.

Responsabilidades

• Supervisionar a equipe de guarda documental e logística.
• Controlar a indexação de documentos e garantir conformidade.
• Monitorar indicadores de desempenho e implementar ações corretivas.

Conhecimentos

Gestão de pessoas

Comunicação interpessoal

Organização

Resolução de conflitos

Formação académica

Graduação em Administração, Logística ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão de documentos

Descrição da oferta de emprego

Horário: Segunda à Sexta, 7h30 às 16h30 com 1h de almoço.
Modalidade: Presencial
Descrição:

Supervisionar a equipe de guarda documental e logística (transporte), assegurando que as atividades sejam executadas de forma eficaz e dentro dos prazos estabelecidos;

Supervisionar o recebimento, catalogação, armazenamento e organização de caixas de documentos, garantindo a integridade e a recuperação eficaz de informações;

Implementar e revisar os processos e procedimentos relacionados à guarda documental, buscando melhorias contínuas e garantindo a eficiência operacional

Controlar a indexação de documentos de acordo com os padrões da empresa e as normas de conformidade;

Garantir que as normas de segurança e confidencialidade dos documentos sejam rigorosamente seguidas;

Monitorar e avaliar a performance da equipe, fornecendo feedback constante e orientações para o desenvolvimento profissional;

Acompanhar os indicadores de desempenho (KPIs) da área e implementar ações corretivas ou preventivas quando necessário;

Realizar treinamentos periódicos para a equipe sobre melhores práticas e novas tecnologias relacionadas à guarda;

Facilitar a comunicação entre diferentes áreas da empresa e a equipe pela qual será responsável, garantindo alinhamento de objetivos e processos;

Participar na implantação de novas tecnologias ou sistemas de gestão documental, contribuindo com a transição e adaptaçãodaequipe.

Requisitos:

Graduação completa em Administração, Logística ou áreas correlatas;

Pacote Office intermediário;

Experiência prévia em supervisão de equipes, preferencialmente em áreas relacionadas à logística, gestão de documentos ou arquivo;

Conhecimento em processos de guarda documental, segurança da informação e conformidade regulatória;

Habilidade em gestão de pessoas, com foco em motivação, desenvolvimento e avaliação de desempenho;

Facilidade em trabalhar com ferramentas e sistemas de gestão de documentos (Digitalização, indexação e softwares de arquivo);

Capacidade de implementação de melhorias contínuas e otimização de processos operacionais;

Boa comunicação interpessoal, com capacidade de negociação e resolução de conflitos;

Organização e atenção aos detalhes;

Disponibilidade para viagens.