Supervisor de Gestão Documental

Montreal Oficial; Belo Horizonte; Presencial; BRL 40.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder na tecnologia no Brasil busca um Gestor de Arquivos para supervisionar e gerir a equipe de documentos. O profissional será responsável por coordenar a organização e manutenção dos arquivos, além da implantação de sistemas eletrônicos, assegurando a qualidade e cumprimento das metas. Procuramos candidatos com formação superior em Arquivologia ou Biblioteconomia, com experiência na área e conhecimentos necessários para a função.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale-refeição

Gympass

Qualificações

• Experiência na função exigida.
• Conhecimento em prazos de arquivamento de documentos.

Responsabilidades

• Supervisionar a equipe de técnicos de produção em gestão de documentos.
• Coordenar recepção, organização e arquivamento de documentos.
• Implantar e gerenciar o sistema eletrônico dos documentos.

Conhecimentos

Administração de infraestrutura de diretório baseada em Active Directory

Organização de acervos de documentos técnicos e administrativos

Identificação da tipologia de documento

Conservação de documentos

Formação académica

Superior completo em Arquivologia ou Biblioteconomia

Descrição da oferta de emprego

Job description

Como Gestor de Arquivos na Montreal, você fará parte de uma das melhores empresas de tecnologia do Brasil. Nossa trajetória iniciou há mais de trinta anos com uma pequena equipe de engenharia apaixonada por inovação. Em 1986, pessoas visionárias fizeram um compromisso com a tecnologia e sua capacidade de transformar o mundo. Aquele, seria apenas o começo de uma trajetória que nos tornou referência sólida no mercado e uma das melhores empresas para se trabalhar.

Main responsibilities

• Supervisionar e gerir a equipe de técnicos de produção em gestão de documentos;
• Assegurar o cumprimento das metas e prazos estabelecidos para a área, promovendo qualidade nas entregas;
• Acompanhar e monitorar os indicadores de desempenho da equipe;
• Coordenar o recebimento dos documentos gerados por todas as áreas da Organização, analisando seus conteúdos e indicando o local, forma adequada para arquivamento e envio a guarda externa;
• Fazer a organização e manutenção do arquivo físico e digital, gestão documental, taxonomia e a sistemática dos documentos.
• Coordenar e responder pela gestão, controle e organização.
• Responder pela execução das tarefas de elaboração e manutenção dos arquivos, recuperação e preservação dos materiais.
• Classificar e catalogar documentos conforme legislação vigente, fazendo o arquivamento dos documentos segundo a classificação

Requirements and skills

• Superior completo em Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas relacionadas
• Experiência na função;
• Conhecimento em administração e organização de acervos de documentos técnicos e administrativos;
• Conhecimento em identificação da tipologia de documento;
• Conhecimento em prazos de arquivamento de documentos diversos;
• Administração de infraestrutura de diretório baseada em Active Directory;
• Manter o controle sobre as consultas, recebimentos e retiradas de documentos e materiais bibliográficos para evitar o extravio.
• Fazer atendimento aos usuários: público interno para atendimento a Due Diligence.
• Implantar e gerenciar o sistema eletrônico dos documentos através do sistema 3A Digital.
• Zelar pela guarda, conservação e organização dos documentos e espaço físico dos arquivos.

Additional information

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Vale-refeição;
• Gympass.