Supervisor de Facilities (Community Leader)

Gowork Built to Suit de escritórios & Coworking; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Supervisor de Facilities para liderar e transformar o ambiente de trabalho de diversas empresas. O papel envolve supervisionar a operação, treinar a equipe e garantir a satisfação dos clientes. Se você tem paixão por criar experiências memoráveis e deseja fazer parte de um time que valoriza o bem-estar e o desenvolvimento, essa é a oportunidade ideal para você. Venha contribuir para um ambiente colaborativo e dinâmico, onde cada dia traz novos desafios e recompensas.

Serviços

Vale Transporte

Vale Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Celular Corporativo

Notebook Corporativo

Premiações Internas

Total Pass

Qualificações

• Formação em Administração ou Recursos Humanos é essencial.
• Experiência em supervisão de equipes é um diferencial.

Responsabilidades

• Supervisionar serviços de recepção, limpeza e manutenção.
• Treinar e desenvolver a equipe para garantir engajamento.

Conhecimentos

Supervisão de equipes

Excel

Pacote Office

Comunicação

Gestão de tempo

Formação académica

Ensino Superior em Administração

Curso Técnico

Ferramentas

Outlook

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

Você está pronto para liderar com propósito, criar experiências memoráveis e transformar o ambiente de trabalho de centenas de empresas?

Na GoWork, ser Supervisor de Facilities vai muito além de cuidar da operação — é sobre acolher, encantar e impulsionar negócios. Aqui, nossos clientes não são apenas clientes. Eles são parceiros e fazem parte do que somos.

Como Community Leader, sua missão é garantir que cada pessoa que entre em nossas unidades sinta-se bem-vinda, inspirada e 100% focada em fazer seu negócio crescer. Você será responsável por garantir o bem-estar de todos, dentro das nossas unidades, visando sempre o aperfeiçoamento, tanto da equipe quanto das unidades, através do contato mais próximo e feedback de nossos parceiros no dia a dia.

Responsabilidades e Atribuições

1. Supervisionar, liderar e orientar as atividades na realização de serviços de recepção, limpeza e manutenção, maximizando os resultados;
2. Treinar e desenvolver o time, para que estejam sempre engajados e preparados;
3. Supervisionar os colaboradores da sua área e efetuar feedbacks individualmente e em grupo regularmente;
4. Atender e direcionar os clientes da unidade, dando suporte e solucionando problemas relacionados a questões contratuais e técnicas;
5. Acompanhar as solicitações, e supervisionar se os processos de Ordem de serviço “OS” estão corretos;
6. Elaborar e controlar as escalas, as férias e fazer a gestão de ponto;
7. Organizar remanejamentos e cobrir faltas;
8. Gerenciar ocorrências e escalar responsáveis para ações corretivas;
9. Manter os padrões de atendimento da companhia, garantindo a satisfação dos clientes;
10. Solucionar pendências administrativas, quando necessário;
11. Monitorar e conciliar gastos com cartões de caixinha e despesas;
12. Requisitar materiais operacionais e de escritório junto ao supervisor;
13. Monitorar requisições de materiais, garantindo estoque e consumo conforme meta;
14. Analisar relatórios gerenciais de custos fixos e suprimentos;
15. Participar de reuniões operacionais e de planejamento estratégico;
16. Participar de reuniões com prestadores de serviço, buscando melhorias nos processos;
17. Promover interações com outros departamentos para garantir bom relacionamento e informações claras;
18. Acompanhar obras realizadas na unidade, garantindo entrega no prazo e com o layout combinado;
19. Supervisionar demandas do departamento comercial para entrega de layouts e materiais.

Requisitos e Qualificações

1. Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
2. Conhecimento intermediário em Outlook, Word e Excel;
3. Desejável vivência na área de Facilities;
4. Conhecimento na elaboração de indicadores de desempenho;
5. Experiência em supervisão de equipes de recepção, limpeza e manutenção é diferencial.

Detalhes

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Benefícios: VT, VR, AM, AO, SV, Total Pass
• Celular e notebook corporativos
• Premiações internas
• Regime de contratação: CLT - Efetivo
• Jornada: Período integral
• Nível hierárquico: Supervisor
• Escolaridade mínima: Curso Técnico
• Valorizado: experiência de 1 a 3 anos
• Habilidades: Excel, Pacote Office
• Benefícios adicionais: Vale Refeição, Seguro de Vida, Assistência Médica e Odontológica