Supervisor de Facilities

Grupo Safira; Barueri; Presencial; BRL 90.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em expansão, localizada em Barueri, busca um Gerente de Facilities para coordenar as operações e manutenção de serviços essenciais. O papel envolve gestão de contratos, orçamentos, e a supervisão das equipes de limpeza e secretariado. O candidato ideal terá graduação completa em áreas afins e vasta experiência na área, além de oferecer um ambiente descontraído e oportunidades de crescimento.

Serviços

Ambiente descontraído

Desenvolvimento de trilha de carreira

Vale Refeição em cartão flexível

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de vida em grupo

Gympass

PLR

Day off no dia do aniversário

Kit boas-vindas

Qualificações

• Experiência de 6 anos ou mais em atuação na área.
• Experiência com gestão de manutenção predial.
• Experiência com gestão de orçamentos.

Responsabilidades

• Gerenciar e coordenar as operações de manutenção no ambiente organizacional.
• Elaborar e acompanhar o orçamento anual da área.
• Garantir o correto funcionamento do sistema de refrigeração.

Conhecimentos

Gestão de manutenção predial

Gestão de orçamentos

Conhecimento avançado em Pacote Office

Formação académica

Graduação Completa em Administração, Engenharia Civil, Arquitetura ou áreas afins

Pós-Graduação em Administração, Engenharia Civil, Arquitetura ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Job description

Gerenciar e coordenar as operações e manutenção de serviços que garantem o funcionamento seguro, eficiente e eficaz do ambiente organizacional. Gestão das instalações físicas e infraestrutura predial, que competem os sistemas hidráulico, mecânico e elétrico; Segurança patrimonial e física; Gestão de espaços e layout; Gestão de sustentabilidade; Gerenciamento de projetos relacionados a melhorias contínuas.

Main responsibilities

• Gestão e acompanhamento da rotina das equipes de limpeza e secretária executiva, através do estabelecimento de metas e aperfeiçoamento do cronograma de atividades, garantindo diariamente e/ou semanalmente (a depender do cronograma) o cumprimento das obrigações contidas no contrato de trabalho;
• Elaborar o orçamento anual da área na planilha padrão, acompanhando mensalmente os resultados através da planilha de orçado x real (lançamentos fiscais) no Power BI e tomar as medidas necessárias visando o cumprimento do orçamento;
• Garantir o correto funcionamento do sistema de refrigeração, através de rondas de inspeção, a fim de garantir a temperatura de conforto no escritório diariamente;
• Gestão de contratos das empresas pertencentes ao centro de custo de facilities (aluguel, condomínio, seguro imobiliário, frutas, telefonia móvel e outros), realizando contatos com os respectivos representantes, negociando preços e melhores condições mensalmente (a depender do serviço) ou quando houver necessidade;
• Acompanhar e atender as solicitações dos colaboradores internos através da ferramenta de chamados (GLPI), a fim de solucionar os problemas operacionais e/ou necessidades específicas quando da abertura dos chamados;
• Assegurar o funcionamento das instalações hidráulicas, realizando rondas de inspeção e interação com as equipes de campo, a fim de garantir o bom funcionamento das instalações sanitárias diariamente;
• Planejar e executar as manutenções preventivas em banheiros e mobiliários, realizando reaperto, ajustes e adequações, a fim de assegurar a vida útil dos itens e o bom funcionamento, semanalmente;
• Programar e acompanhar mensalmente as manutenções preventivas e corretivas do sistema de refrigeração junto aos prestadores de serviço do condomínio, a fim de garantir a vida útil e o bom funcionamento dos equipamentos de ar-condicionado;
• Solucionar pequenos incidentes do escritório quando surgirem, tais como troca de lâmpadas queimadas, botões acionadores dos banheiros, afixar assentos sanitários e outros, a fim de manter a organização, segurança e conforto dos colaboradores no escritório;
• Abrir as requisições de compras mensais através do software de compras (CAP), acompanhar todo o processo de compra, controle do budget, entrega e controle de estoque dos materiais;
• Mensalmente fazer a gestão do estoque de materiais de escritório, limpeza e copa, através da planilha de controle disponível na pasta da rede, para melhor controle de gastos e estoque físico;
• Realizar o atendimento das demandas do CEO e diretoria executiva, interagindo com as demais áreas e/ou fornecedores, a fim de agilizar e garantir os atendimentos às necessidades sempre que demandado;
• Checar diariamente o funcionamento dos sistemas de controle de acesso e CFTV, inspecionando e testando fisicamente os controles de acesso e sistemicamente o CFTV, garantindo a segurança e qualidade de imagem;
• Colaboração e suporte para eventos e outras atividades dos departamentos de Gente e Gestão, Marketing, Comercial e outros; realizando os atendimentos previamente combinados através de chamados abertos no GLPI, a fim de evitar movimentações e/ou ações indevidas em equipamentos e mobiliários;
• Desenvolver e/ou revisar políticas e procedimentos quando não houver processos definidos ou ainda defasados, através do documento existente quando a política necessitar apenas de revisão, visando a eficiência e o bom funcionamento do escritório.

Requirements and skills

• Graduação Completa em Administração, Engenharia Civil, Arquitetura ou áreas afins;
• Experiência de 6 anos ou mais em atuação na área.
• Pós-Graduação em Administração, Engenharia Civil, Arquitetura ou áreas afins;
• Experiência com gestão de manutenção predial;
• Conhecimento Avançado em Pacote Office;
• Experiência com gestão de orçamentos.

Additional information

Oportunidade de crescimento e aprendizado;

Ambiente descontraído;

Desenvolvimento de trilha de carreira;

Salário compatível com o mercado;

Vale Refeição e Mobilidade em um cartão flexível (swile);

???? Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Seguro de vida em grupo;

️️ Gympass;

PLR;

️ Quick Massage;

Frutas no escritório;

Alura;

Day off no dia do aniversário;

No dress code: seja você mesmo!

Kit boas-vindas: esse vai ser surpresa!!

Local de trabalho:Barueri - Alphaville

Modalidade de trabalho:Presencial

Querendo mais, fazendo mais!