Supervisor de Administrativo

abler Vagas; Pinhais; On-site; BRL 134,000 - 201,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale refeição

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale Transporte / Auxílio Combustível

Job summary

Abler Vagas procura Supervisor(a) administrativo(a) para atuar no Paraná, com foco no planejamento financeiro e administrativo, acompanhando previsões de curto, médio e longo prazo.

A função envolve coordenar contas a pagar/receber, elaborar orçamentos, consolidar informações, apresentar análises à Diretoria e apoiar a melhoria de processos e o cumprimento de políticas internas.

Experiência com ERP (SAP, TOTVS, Oracle) e liderança de equipes são desejáveis.

Qualifications

• Experiência em supervisão de equipes administrativas.
• Conhecimento sólido em gestão de documentos, contratos.
• Domínio de ferramentas ERP (SAP, TOTVS, Oracle ou similares).
• Habilidade em análise de indicadores e elaboração de relatórios gerenciais.

Responsibilities

• Supervisionar o planejamento financeiro e administrativo, acompanhando previsões de curto, médio e longo prazo.
• Coordenar e acompanhar os processos de contas a pagar e a receber, garantindo precisão, agilidade, confiabilidade e controle dos recursos.
• Elaborar, acompanhar e analisar orçamentos anuais e plurianuais, identificando desvios e propondo ações corretivas.
• Consolidar informações orçamentárias das diferentes áreas e apresentar análises e propostas à Diretoria.
• Acompanhar indicadores de desempenho administrativo e financeiro, elaborando relatórios gerenciais e análises para suporte à tomada de decisões.
• Desenvolver e implementar ações para otimização de processos, redução de custos e aumento da eficiência operacional.
• Fornecer informações e estudos administrativos, incluindo análises de custos, projeções, tendências e indicadores de desempenho.
• Apoiar o planejamento estratégico, contribuindo para a definição de diretrizes, metas, planos de ação e melhorias dos processos administrativos.

Skills

Supervisão de equipes administrativas

Análise de indicadores

Elaboração de relatórios gerenciais

Education

Graduação - Administração

Administração de Empresas

Controladoria financeira

Economia

Contabil - Completo

Tools

SAP

TOTVS

Oracle

Job description

Nível: Supervisor

Cursos de: Administração de Empresas, Economia, contabil, Controladoria financeira, Administração

Escolaridade: Graduação - Administração, Administração de Empresas, Controladoria financeira, Economia, contabil - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 08:00 as 18:00 - Segunda a quinta / 08:00 as 17:00 - sexta

Benefícios

• Vale refeição de R$ 27,50
• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Vale Transporte ou Auxílio Combustível

Responsabilidades Da Posição

• Supervisionar o planejamento financeiro e administrativo, acompanhando previsões de curto, médio e longo prazo.
• Coordenar e acompanhar os processos de contas a pagar e a receber, garantindo precisão, agilidá, confiabilidade e controle dos recursos.
• Elaborar, acompanhar e analisar orçamentos anuais e plurianuais, identificando desvios e propondo ações corretivas quando não necessário.
• Consolidar informações orçamentárias das diferentes áreas e apresentar análises e propostas à Diretoria.
• Acompanhar indicadores de desempenho administrativo e financeiro, elaborando relatórios gerenciais e análises para suporte à tomada de decisões.
• Desenvolver e implementar ações para otimização de processos, redução de custos e aumento da eficiência operacional.
• Fornecer informações e estudos administrativos, incluindo análises de custos, projeções, tendências e indicadores de desempenho.
• Apoiar o planejamento estratégico, contribuindo para a definição de diretrizes, metas, planos de ação e melhorias dos processos administrativos.
• Coordenar o relacionamento institucional com clientes, fornecedores, instituções bancárias, órgãos públicos e demais parceiros relacionados à área administrativa.
• Garantir o cumprimento de políticas, procedimentos internos e requisitos de compliance, acompanhando auditorias internas e externas.
• Atuar na identificação e resolvesção de situações críticas, apoiando a Diretoria na gestão de crises e tomada de decisões.
• Coordenar, orientar e desenvolver a equipe administrativa, distribuindo responsabilidades e acompanhando o desempenho dos profissionais.
• Promover a melhoria contínuo dos processos administrativos, buscando maior controle, produtividade, segurança e redução de custos.
• Elaborar e apresentar periodicamente à Diretoria informações e resultados relacionados à gestão administrativa.
• Executar demais atividades relacionadas à função, conforme as necessidades da empresa e orientações da Diretoria.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Experiência comprovada em supervisão de equipes administrativas.
• Conhecimento sólido em gestão de documentos, contratos.
• Domﻌónio de ferramentas de ERP (SAP, TOTVS, Oracle ou similares).
• Habilidade em análise de indicadores e elaboracção de relatórios gerenciais.

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Visão analítica, estratégica e de gestão, capacidade de liderança, organização, negociação e tomada de decisão.
• Domínio de controles administrativos e financeiros, capacidade de análise de indicadores e habilidade para atuar em interface com a Diretoria e diferentes áreas da empresa.

Sobre a Empresa

• Experiência em empresas de médio ou grande porte.
• Vivensaí próxima à Diretoria.
• Experiência com planejamento estratégico e orçamento empresarial.
• Conhecimento em sistemas ERP.
• Experiência em processos de auditoria e implantação de melhorias administrativas.