SUPERVISOR ADMINISTRATIVO - URGÊNCIA E EMERGÊNCIA

SPDM/PAIS; Mogi das Cruzes; Presencial; BRL 39 000 - 58 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Parcerias Wellhub/SESC

Resumo da oferta

SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina busca profissional para atuar na área administrativa, exercendo função de interface entre gestores e equipes, acompanhando escalas, controlando frequência e assegurando conformidade com as normas institucionais.

O cargo envolve orientação a colaboradores, monitoramento de equipes terceirizadas e suporte na inserção de pacientes no sistema, com foco em manter a qualidade operacional e o atendimento institucional.

Qualificações

• Ensino Superior Completo em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas em Unidade Hospitalar.

Responsabilidades

• Atuar como interface entre o Gestor e a equipe durante a ausência, mantendo-o informado sobre ocorrências e não conformidades.
• Acompanhar a escala, frequência, permanência e apresentação dos colaboradores, assegurando o cumprimento das normas institucionais.
• Orientar os colaboradores e fornecer informações conforme os padrões da Instituição.
• Monitorar as atividades de equipes terceirizadas e adotar providências em casos de não conformidade.
• Solicitar autorizações para cobertura de plantões e apoiar a resolução de conflitos e demandas operacionais.
• Registrar ocorrências, elaborar relatórios gerenciais e comunicar necessidades de manutenção de equipamentos.
• Acompanhar as atividades da equipe administrativa, prestando suporte operacional quando necessário.
• Auxiliar a equipe médica na inserção de pacientes no sistema e no agendamento de exames e consultas.
• Cumprir normas, rotinas e regulamentações institucionais, atuando em conformidade com o Manual de Integridade da SPDM e LGPD.
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Conhecimentos

Organizational skills

Communication

Formação académica

Administração de Empresas

Gestão de Recursos Humanos

Descrição da oferta de emprego

Job description

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Main responsibilities

• Atuar como interface entre o Gestor e a equipe durante sua ausência, mantendo-o informado sobre ocorrências e não conformidades;
• Acompanhar a escala, frequência, permanência e apresentação dos colaboradores, assegurando o cumprimento das normas institucionais;
• Orientar os colaboradores e fornecer informações conforme os padrões da Instituição;
• Monitorar a atuação das equipes terceirizadas, adotando as providências cabíveis em casos de não conformidade;
• Solicitar autorizações para cobertura de plantões e apoiar a resolução de conflitos e demandas operacionais;
• Registrar ocorrências, elaborar relatórios gerenciais e comunicar necessidades de manutenção de equipamentos;
• Acompanhar as atividades da equipe administrativa, prestando suporte operacional quando necessário;
• Auxiliar a equipe médica na inserção de pacientes no sistema e no agendamento de exames e consultas;
• Cumprir normas, rotinas e regulamentações institucionais, atuando em conformidade com o Manual de Integridade da SPDM e com a LGPD;
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requirements and skills

Ensino Superior Completo em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;

Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada em rotinas administrativas em Unidade Hospitalar.

Additional information

Local de Trabalho: Mogi das Cruzes - SP

Carga Horária: 36 horas semanais (12x36)

Benefícios e Parcerias:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Assistência Médica (adesão facultativa);
• Assistência Odontológica (adesão facultativa);
• Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.