ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - DEMISSIONAL

SPDM PAIS; São Paulo; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica (facultativa)

Assistência Odontológica (facultativa)

Parcerias Wellhub

Resumo da oferta

A SPDM PAIS está buscando preencher vaga administrativa para atuar presencialmente, com foco na organização de informações, atendimento e suporte à gestão.

O candidato deve estar cursando Superior em Administração, RH ou áreas correlatas, possuir conhecimentos em Pacote Office e ter experiência na área.

Qualificações

• Ensino Superior cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Experiência na área de atuação.

Responsabilidades

• Receber, conferir e cadastrar informações diversas em planilhas e sistema da instituição.
• Realizar atendimentos telefônicos.
• Consolidar relatórios para análise da gestão.
• Preparar e enviar relatórios conforme demanda do gestor.
• Assegurar prazos e compromissos.
• Manter documentos registrados e armazenados.
• Auxiliar na elaboração de documentos para padronização de processos.
• Elaborar documentos e memorandos para a equipe administrativa.
• Auxiliar na preparação de apresentações e relatórios.
• Atender aos princípios de conduta do Manual de Conformidade Administrativa - SPDM.
• Executar atividades relacionadas à proteção de dados pessoais - LGPD.
• Realizar as atividades das áreas seguindo as determinações do Gestor.

Descrição da oferta de emprego

<h3>Job description</h3><p>ASPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicinaé uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.</p><p>A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.</p><p>A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.</p><p>Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.</p><p>Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas,Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.</p><p>Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respaldado por equipes multiprofissionais, formadas por enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, nutricionistas, fonoaudiólogos, bioquímicos, psicólogos, tecnólogos, assistentes sociais e dentistas, entre outros.</p><p>O Programa de Atenção Integral à Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendendo para outros municípios e estados. Desde o início de suas atividades, oPAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS.</p><h3>Main responsibilities</h3><ul><li>Receber, conferir e cadastrar informações diversas em planilhas de controle e sistema integrado, conforme normas e padrões da Instituição;</li><li>Realizar atendimentos telefônicos;</li><li>Consolidar relatórios diversos para análise da gestão imediata e/ou analista responsável pelo processo;</li><li>Preparar e enviar relatórios conforme demanda e orientação do gestor;</li><li>Assegurar que os prazos e compromissos sejam cumpridos;</li><li>Assegurar que todos os documentos sejam devidamente registrados e armazenados;</li><li>Manter o arquivo e a ordem de todos os documentos;</li><li>Auxiliar a elaboração de documentos para fins de garantia na padronização de processos os demais membros da equipe administrativa quando necessário;</li><li>Elaborar documentos e memorandos, prestando auxilio à equipe nos processos administrativos da área;</li><li>Apoiar na preparação de apresentações e relatórios;</li><li>Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;</li><li>Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD;</li><li>Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.</li></ul><h3>Requirements and skills</h3><ul><li>Ensino Superior cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas, Recursos Humanos ou áreas correlatas;</li><li>Conhecimento em Pacote Office;</li><li>Experiência na área de atuação.</li></ul><h3>Additional information</h3><ul><li>Local de trabalho: Vergueiro - SP;</li><li>Horário de trabalho: de segunda à sexta-feira;</li><li>100% presencial;</li><li>Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.</li></ul><p>Benefícios e Parcerias:</p><ul><li>Vale Refeição;</li><li>Vale Alimentação;</li><li>Assistência Médica (adesão facultativa);</li><li>Assistência Odontológica (adesão facultativa);</li><li>Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.</li></ul>