Supervisor Administrativo Sênior

A Proxxima busca novos talentos para compor seu time. Se você gosta de tecnologia, tem afinidade por trabalho em equipe, valoriza as pessoas, é dinâmico e preza pela melhoria contínua, venha fazer parte da nossa equipe.

Responsabilidades:

1. Zelar pelo bom funcionamento do sistema de gestão da qualidade;
2. Acompanhar indicadores do setor;
3. Supervisionar a equipe e as atividades, o controle, a análise e o planejamento do fluxo de atividades e processos da área;
4. Auxiliar a gerência na criação de processos e fluxos da área, instruções de trabalho, elaborar e implantar procedimentos e políticas administrativas da empresa;
5. Desenvolver o aumento de desempenho do time;
6. Facilitador da comunicação entre áreas e setores;
7. Elaborar relatórios semanais e/ou mensais para a gerência;
8. Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério da direção;
9. Preparar relatórios para diferentes departamentos ou administração superior;
10. Orientar a equipe para a correta execução de suas atividades;
11. Supervisionar o administrativo das unidades regionais e auxiliares de serviços gerais;
12. Supervisionar as rotinas administrativas das unidades regionais, estruturando e desenvolvendo instruções de trabalho e treinamentos;
13. Treinar e orientar a equipe em novas habilidades e processos, garantindo que sejam capacitados para realizar suas funções de forma eficaz;
14. Liderar a equipe, fornecendo orientação, treinamento e feedback periódico para garantir o desempenho eficaz dos membros da equipe de acordo com as políticas PROXXIMA;
15. Capacidade de resolver problemas de forma eficaz, utilizando técnicas de análise e solução de problemas;
16. Conhecer e cumprir as diretrizes da política da qualidade;
17. Conhecer e cumprir os procedimentos normativos referentes à sua atividade e setor;
18. Organização do ambiente de trabalho individual ou comum;
19. Cooperar com a revisão orçamentária das contas administrativas pertinentes a suas atividades no setor administrativo;
20. Realizar viagens para acompanhamento dos colaboradores alocados em todas as regiões que a Proxxima atende;
21. Participar do desenvolvimento de novos projetos, aquisição de sistemas e desenhos de novos fluxos inerentes à atividade administrativa;
22. Organizar e acompanhar o fluxo de elaboração de contratos de imóveis, suas atualizações, aditivos e pagamento das contas inerentes a esses;
23. Organizar e acompanhar a atualização anual e aditivos dos contratos de imóveis;
24. Acompanhar e requerer a correta realização das atividades pertinentes a contratos de imóveis;
25. Organizar e acompanhar o fluxo de contratos de fornecedores, seus pagamentos mensais, atualização e comunicação com os setores responsáveis;
26. Organizar e acompanhar a atualização anual e aditivos dos contratos de fornecedores;
27. Manter relacionamento com o setor financeiro, expansões, controladoria e fiscal, para resoluções pertinentes à área;
28. Assumir demandas que envolvam o setor jurídico;
29. Desenvolver e automatizar processos que reduzam a manualidade das atividades;
30. Supervisionar, acompanhar e desenvolver estratégias para atendimento das solicitações de compras de acordo com a Política de Compras;
31. Avaliar desempenho individual e coletivo do time de compras para melhoria da performance;

Pré-requisitos obrigatórios:

• Habilidade em liderar e gerir equipes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Superior completo em administração ou áreas correlatas;
• Experiência com sistema e rotinas administrativas;
• Experiência de liderança e gestão de equipes;

Pré-requisitos desejáveis:

• Habilidade com trabalho em equipe;
• Cursos relacionados à área;
• Excel intermediário ou avançado;
• Habilidade de planejamento e controle;
• Capacidade analítica;
• Pós graduação em administração ou áreas afins;

Área de especialização profissional: Administrativo

Benefícios que fazem a diferença para você!

• Vale Alimentação
• Plano de Saúde (60% coberto)
• Optum – Saúde e bem-estar
• Creditas – Benefícios financeiros
• Acesso ao SESI (todas as regionais)
• Acesso ao SESC (Garanhuns - PE)

Você é nossa melhor conexão

Vivemos numa era hiperconectada. Nela, podemos encontrar tudo o que desejamos com apenas um clique ou um toque, através da internet. É para aproximar você de tudo o que você deseja que surgiu a Proxxima, trazendo soluções inovadoras capazes de transformar sua vida para melhor. Sempre com a maior atenção, dedicação, qualidade e presteza. Valorizamos a inovação, as mais modernas tecnologias, a transformação digital que muda realidades com a maior velocidade. Isso tudo sem esquecer de valorizar as pessoas, afinal é com elas, por elas e para elas que tudo faz sentido, nos levando a querer ir além todos os dias.

Ao longo da nossa trajetória, seguimos conquistando certificações:

• Certificação GPTW - Jan 2025 - Jan 2026

Para isso se tornar realidade contamos com o que temos de mais valioso: nosso time.

Quer fazer parte dessa transformação também? #VemPraProxxima