Supervisor Administrativo - Preposto

Petroeng; Aracaju; Presencial; BRL 200.000 - 250.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia em Aracaju está buscando um(a) Analista Administrativo(a) para garantir a conformidade administrativa de contratos. O profissional atuará supervisionando a gestão de pessoas e processos, além de ser a interface com o cliente. É necessária formação superior e experiência em rotinas administrativas. O cargo oferece salário de R$ 4.500,00 + gratificação e benefícios como vale alimentação e plano de saúde.

Serviços

Vale Alimentação

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Qualificações

• Experiência anterior em supervisão de equipe e rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário em pacote Office.
• Familiaridade com sistemas de Departamento Pessoal é desejável.

Responsabilidades

• Atuar como preposto em contratos da empresa.
• Gerenciar processos de admissão e desligamento de colaboradores.
• Controlar e manter atualizados os registros de ASO’s.

Conhecimentos

Supervisão de equipe

Gestão de pessoas

Pacote Office

Formação académica

Ensino superior completo em Administração, Gestão de RH, Contabilidade ou Engenharia

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, TEAMS, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Overview

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo(a) para atuar em contratos operacionais da Petroeng, com forte interface com áreas internas e o cliente. Este(a) profissional será responsável por garantir a conformidade administrativa e trabalhista dos contratos, sendo peça-chave na gestão de pessoas, processos e indicadores.

Principais Responsabilidades

• Atuar como preposto em contratos da empresa, representando formalmente a Petroeng em reuniões com o cliente, auditorias, fiscalizações e tratativas operacionais;
• Garantir o cumprimento integral das obrigações contratuais e administrativas, zelando pela conformidade de documentos, prazos, normas e procedimentos;
• Gerenciar os processos de admissão e desligamento de colaboradores, assegurando o correto envio das informações ao DP, organização documental e integração dos profissionais;
• Controlar e manter atualizados os registros de ASO’s (exames admissionais, periódicos, mudança de função, retorno ao trabalho e demissionais);
• Realizar o controle de frequência, horas extras, férias e banco de horas, garantindo o correto input no sistema e atendimento à legislação trabalhista;
• Coordenar o controle de equipe, incluindo movimentações, substituições, jornada e estrutura dos postos de trabalho, em alinhamento com o escopo do contrato;
• Elaborar, revisar e encaminhar a documentação mensal de medição contratual, respeitando os prazos e exigências do cliente;
• Acompanhar indicadores operacionais e garantir a regularidade das obrigações trabalhistas e documentais do contrato;
• Atuar de forma integrada com os setores de RH corporativo, jurídico, SESMT e liderança técnica, mantendo comunicação clara e objetiva com todas as partes envolvidas.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino superior completo em Administração, Gestão de RH, Contabilidade, Engenharia ou áreas afins;
• Experiência anterior supervisão de equipe, gestão de pessoas e rotinas administrativas;
• Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel, TEAMS e Outlook).

Requisitos Desejáveis

• Familiaridade com sistemas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento de legislação trabalhista e normas de Saúde e Segurança do Trabalho (SST);
• Experiência com o Sistema de Fiscalização Administrativa de Contratos da Petrobras (SIFAC) e participação em auditorias trabalhistas será um diferencial.

Informações Adicionais

• Local de atuação: Escritório Petroeng - Unidade Aracaju - Rua Heriberto Rezende Gois, 825, Coroa do Meio, Aracaju/SE;
• Regime de contratação: CLT
• Regime de trabalho: Presencial/ 44h semanais;
• Salário: R$ 4.500,00 + 40% (Gratificação de Função).
• Vale Alimentação: R$ 30,00 por dia útil trabalhado;
• Plano de Saúde: Abrangente ao colaborador;
• Plano Odontológico: Abrangente ao colaborador;

Se você se identificou com a vaga, ficaremos felizes em receber seu currículo com telefone para contato.