SUPERVISOR ADMINISTRATIVO OBRA

Cba-Corp

Florianópolis

On-site

BRL 89,000 - 134,000

Full time

7 days ago

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Benefits offered by this job

Vale alimentação

Café e Almoço no refeitório

Vale Transporte ou Auxilio Mobilidade

Incentivo ao Bem-estar e Qualidade de-

Parcerias e Vantagens

Auxílio Educação

Convênio Odontológico

Convênio Médico

Day Off de Aniversário

Job summary

A CBA está em busca de Supervisor Administrativo de Obras em Florianópolis para prestar suporte administrativo e operacional às obras, garantindo o controle de documentos, registros financeiros e materiais. O profissional apoiará gestão de pessoas e assegurará o cumprimento de prazos e normas internas.

O incumbido deverá manter o canteiro organizado, realizar inventários, emitir relatórios de ocorrências e manter a rastreabilidade das informações, contribuindo para a eficiência operacional e a

Qualifications

Experiência preferencial em supervisão de obras e almoxarifado.
Capacidade de liderar equipes e acompanhar rotinas administrativas.
Bom controle documental e de registros financeiros.
Foco em prazos, normas internas e qualidade de processos.

Responsibilities

Lançamento de notas e recebimento de documentos fiscais.
Acompanhamento de cartão de ponto e documentos de colaboradores.
Gerenciar recebimento, armazenamento e distribuição de materiais.
Custos, acuracidade de estoque e verificação de danos.
Conduzir inventários cíclicos e registrar divergências.
Propor melhorias nos procedimentos de armazenamento e fluxo de materiais.
Gerenciar espaço do almoxarifado e manter limpeza.
Realizar auditorias internas e gerar indicadores.
Supervisionar equipe de auxiliares e treinar novos colaboradores.
Garantir cumprimento de normas de segurança, saúde e meio ambiente.
Apoiar a área de Gestão de Pessoas no tratamento de ocorrências.
Auxiliar na folha de pagamento e rotinas administrativas da obra.
Lançar notas fiscais de materiais e serviços e controlar guias fiscais.
Gestão de contratos de serviços de refeiões e fretes.

Skills

Acompanhamento de obras

Gestão de materiais

Controle de estoque

Relatórios de ocorrências

Treinamento de equipe

Segurança e normas

Gestão de pessoas

Controle de notas e documentos fiscais

Lançamento de notas fiscais

Auditoria interna

Tools

Excel

Job description

Vem ser CBA e Viva Corp e transformar seu futuro!

Se você é movido por novos desafios, tem vontade de crescer e de trabalhar em um ambiente com um excelente clima organizacional, venha fazer parte do nosso time!

Como Supervisor Administrativo de Obras você será responsável por p restar suporte administrativo e operacional à obra, garantindo o controle de documentos, registros financeiros, materiais e apoio aos processos de gestão de pessoas, assegurando o cumprimento de prazos, normas internas e procedimentos da empresa.

Main responsibilities

O que espera por você no seu dia a dia:

Lançamento de notas, recebimento de documentos fiscais, análise de documentos de colaboradores, acompanhamento de cartão de ponto.

Requirements and skills

O que espera por você no seu dia a dia:

Acompanhar abertura e fechamento do canteiro de obras por meio da verificação das condições do local, checagem de acesso e conferência das áreas sensíveis de forma a garantir organização e segurança;
Elaborar relatórios de ocorrências e comunicados internos por meio da consolidação das informações e registro dos fatos com a finalidade de assegurar rastreabilidade e clareza nas tratativas;
Gerenciar recebimento, armazenamento e distribuição dos materiais a partir da conferência dos relatórios da obra com a ação de garantir disponibilidade adequada às equipes;
Controlar integridade e qualidade dos materiais armazenados por meio da verificação periódica das condições físicas e identificação de danos de forma a prevenir perdas e retrabalhos;
Coordenar inventários e contagens cíclicas a partir da conferência dos itens, validação das quantidades e registro das divergências com o propósito de assegurar acuracidade do estoque;
Desenvolver melhorias nos procedimentos de armazenamento e movimentação de materiais por intermédio da análise das rotinas, ajustes nos fluxos e definição de padrões com a finalidade de otimizar processos;
Gerenciar o espaço físico do almoxarifado através da organização dos setores, definição das áreas e manutenção da limpeza de forma a garantir conservação adequada dos materiais;
Realizar auditorias internas, relatórios de inventário e indicadores do almoxarifado a partir da análise dos dados e identificação de inconsistências com a finalidade de apoiar tomada de decisão;
Supervisionar equipe de auxiliares por meio da orientação das atividades, acompanhamento das rotinas e contribuição no treinamento dos novos colaboradores de forma a fortalecer desempenho operacional;
Garantir cumprimento das normas de segurança, saúde e meio ambiente por meio da adoção das diretrizes internas e orientação aos colaboradores com a finalidade de manter ambiente seguro;
Apoiar a area de Gestão de Pessoas no tratamento de ocorrências, acidentes e registros formais por meio da comunicação estruturada dos fatos, envio das informações necessárias e alinhamento das evidências com a finalidade de garantir conformidade dos processos internos;
Apoiar a Área de Gestão de Pssoas mediante controle e repasse das informações necessárias para o processamento da folha de pagamento de maneira correta e sem erros;
Apoiar o gestor responsável pela obra nas atividades administrativas e de gestão de pessoas para agilizar e permitir o andamento dos processos internos de cada obra de acordo com os objetivos da empresa;
Realizar os lançamentos de notas fiscais de materiais e serviços além de manter o controle sobre as guias fiscais e tributárias;
Manter e gerir as rotinas de zeladoria do canteiro de obras;
Manter controle de ativo sobre equipamentos e ferramentas da companhia;
Gerir o contrato de prestação de serviços de empresas responsáveis pelo fornecimento de refeições, transportes e fretes;
Apoiar o departamento de gestão de pessoas no cumprimentos das rotinas de controle de acesso dos subcontratados;

Additional information

Aqui você encontrará um ambiente colaborativo, cheio de profissionais competentes e comprometidos. Respeito e cuidado com os recursos naturais e com as pessoas, também fazem parte da nossa cultura e tornam a CBA, uma empresa perfeita para você.

Nossos Benefícios: