SUPERVISOR ADMINISTRATIVO E DE RH

Pemagrijd; Socorro; Presencial; BRL 200.000 - 250.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor administrativo busca um Supervisor para liderar rotinas administrativas e gerenciar a equipe. O candidato ideal deve ter habilidades em negociação, supervisão de processos financeiros e racionalização de custos. O papel inclui a gestão de assiduidade, desempenho e recrutamento, enfatizando a importância do desenvolvimento do capital humano.

Qualificações

• Experiência em supervisão administrativa é essencial.
• Capacidade de negociar com fornecedores e gerenciar equipe.
• Conhecimento em gestão financeira e controle de custos desejável.

Responsabilidades

• Supervisão de rotinas administrativas e equipe.
• Garantir a gestão eficaz das contas a receber.
• Elaborar ações para otimização de custos.
• Negociar contratos de fornecedores.

Conhecimentos

Gestão de equipe

Negociação de contratos

Racionalização de custos

Gerenciamento de rotina administrativa

Descrição da oferta de emprego

Supervisão de rotinas administrativas: transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamentos, mobiliário, instalações, etc. Administram bens patrimoniais e materiais de consumo. Organizam documentos e correspondências. Gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, conferindo notas fiscais referentes a serviços contratados, prestando contas dos gastos adquiridos e dando suporte ao Departamento.

Suporte à área de cobrança: garantir gestão eficaz das contas a receber, analisando relatórios diários do sistema Protheus. Intervir nas negociações conforme o histórico de pagamento dos clientes, buscando melhores alternativas para fechamento de acordos e contribuindo para a saúde financeira da empresa.

Racionalização de custos: elaborar ações para otimizar custos e despesas fixas, promovendo conscientização nas áreas sobre economia, acompanhando relatórios mensais de custos e sua efetividade.

Operação de caixa: orientar e acompanhar processos de operação de caixa da loja, buscando melhores condições de pagamento, análise de recebimentos de cartões de crédito e conferência de caixa.

Manutenção predial: supervisionar manutenção, interagindo com fornecedores para garantir prazos, qualidade e controle de custos, monitorando etapas para atender às necessidades.

Serviços de limpeza: acompanhar a limpeza de ambientes, orientando a equipe na utilização racional de materiais para garantir higienização.

Negociação de contratos: auxiliar na negociação e renegociação de contratos de fornecedores, buscando redução de custos sem perder qualidade, obedecendo à legislação.

Gestão de equipe: auxiliar na gestão de assiduidade, comportamentos, desempenho, treinamentos, feedbacks e alinhamentos para atender aos padrões e metas.

Regras internas: cumprir o Manual do Funcionário para garantir ambiente harmonioso.

Recursos Humanos: gerenciar recrutamento, seleção, indicadores de RH (absenteísmo, SLA de vagas, banco de horas, período de experiência), apoiar desenvolvimento, motivação e preservação do capital humano, avaliações de desempenho, treinamentos e atividades correlatas.